Kvittens – gratis mall och guide

Vad är en kvittens?

En kvittens är ett skriftligt betalnings- eller mottagningsbevis (Svensk ordbok). Att kvittera betyder att man med sin underskrift bekräftar att man har tagit emot något. Därför är det mottagaren som skriver under – kvittensen är beviset för den som lämnade ifrån sig något.

I vardagen används kvittens ofta om samma sak som kvitto. Den här mallen är för mottagningsbeviset: handlingar, saker och pengar som lämnas över utan att vara betalning för ett köp. Ordet har funnits i svenskan sedan 1400-talet och hör ihop med kvittera, som via lågtyskan går tillbaka på medeltidslatinets quitare, "befria från skuld".

Vad ska en kvittens innehålla?

En kvittens behöver inte vara lång, men den ska gå att förstå för någon som inte var med. Ta med:

• Vem som lämnar över och vem som tar emot: namn, gärna person- eller organisationsnummer och kontaktuppgifter.
• Vad som lämnas över, så att det går att identifiera – beskrivning, antal och märkning eller serienummer.
• Skicket, om det spelar roll när saken ska tillbaka – till exempel "fungerar, repa på locket".
• För pengar: beloppet i siffror och med bokstäver, och om det var kontant, Swish eller banköverföring.
• Varför det lämnas över – deposition, lån, förvaring eller återlämning – och när det i så fall ska tillbaka.
• Ort och datum för överlämningen.
• Mottagarens underskrift och namnförtydligande. Den som lämnar över kan också skriva under, så att båda har godkänt samma uppgifter.

Kvittens för handlingar, egendom och kontanta pengar

Samma mall fungerar för allt som lämnas över, men det som är viktigt att skriva skiljer sig åt:

• Fota saken eller handlingarna och spara bilderna tillsammans med kvittensen – särskilt om skicket spelar roll.
• Räkna pengarna tillsammans innan mottagaren skriver under.
• Lånar du ut pengar visar kvittensen att pengarna har lämnats över. Att de ska betalas tillbaka, och hur, skriver ni i ett skuldebrev.

Så skriver du en kvittens

Fyll i mallen här på sidan, eller skriv ut den tom och fyll i för hand:

• Fyll i vem som lämnar över och vem som tar emot.
• Skriv en rad per sak eller handling med beskrivning, antal, märkning eller serienummer och skick.
• För pengar: fyll i beloppet i siffror och med bokstäver och hur pengarna lämnades.
• Skriv varför det lämnas över och, om det ska tillbaka, senast när.
• Gå igenom sakerna eller räkna pengarna tillsammans. Stämmer allt fyller ni i ort och datum.
• Mottagaren skriver under båda exemplaren. Låt gärna den som lämnar över skriva under också.
• Ta var sitt exemplar. När saken eller pengarna kommer tillbaka skriver ni en ny kvittens åt andra hållet, med återlämning som anledning.

Exempel på kvittens

Så här kan en ifylld kvittens se ut – ett exempel för utrustning och ett för pengar:

"Kvittens. Jag, Sara Lind, har i dag tagit emot en bärbar dator, Lenovo ThinkPad, serienummer PF-123456, med laddare, av Erik Holm. Datorn fungerar och har en repa på locket. Den lånas ut för arbete hemifrån och lämnas tillbaka senast 2027-01-31. Stockholm 2026-11-05. Sara Lind"

"Kvittens. Mottaget 2 000 kr (tvåtusen kronor) kontant av Johan Ek som deposition för hyra av släpvagn ABC 123 den 6–8 november 2026. Depositionen betalas tillbaka när släpvagnen är återlämnad i samma skick. Uppsala 2026-11-05. Lisa Berg"

Är en kvittens juridiskt bindande?

En kvittens är ett mottagningsbevis: den visar att något har lämnats över, vad det var och när. Ska papperet också säga vad som gäller framöver – när saken ska tillbaka eller vem som betalar om den går sönder – skriver ni in det och skriver under båda två, så att det framgår att ni är överens.

Blir det tvist avgör domstolen, efter en samvetsgrann prövning av allt som har kommit fram, vad som är bevisat (35 kap. 1 § rättegångsbalken). Kvittensen är alltså ett bevis bland andra – även mejl, sms och vittnen kan användas. Men en underskriven kvittens med datum och en tydlig beskrivning är ofta det enklaste att visa upp, medan ett muntligt "jag lämnade ju tillbaka den" lätt blir ord mot ord.

Kvittens eller kvitto – vad är skillnaden?

Ett kvitto bekräftar att någon har betalat för en vara eller tjänst. En kvittens bekräftar att något har tagits emot, oavsett om det är ett köp. Orden används ofta om varandra, men tumregeln är enkel: är pengarna betalning för något som köps eller säljs, skriv ett kvitto. Lämnas pengar, handlingar eller saker över av något annat skäl, skriv en kvittens.

En handpenning är ett förskott på betalningen för ett köp, så den kvitteras med ett kvitto där det också står hur mycket som återstår.

Vanliga misstag att undvika

• Det står bara "en dator" eller "diverse papper". Skriv märke, modell och serienummer eller vilka handlingar det är, annars går det inte att visa vad som saknas.
• Skicket skrivs inte upp. Då går det inte att visa att repan eller sprickan fanns redan vid överlämningen.
• Beloppet står bara i siffror. Skriv det med bokstäver också, så är det svårare att ändra i efterhand.
• Bara ett exemplar skrivs. Det är den som lämnat ifrån sig något som behöver kvittensen – se till att ni har var sitt, eller fota det underskrivna papperet.
• Återlämningen kvitteras inte. Skriv en ny kvittens när saken eller pengarna kommer tillbaka, annars finns inget som visar att de har kommit tillbaka.