Affärsplan – gratis mall och guide
En affärsplan beskriver vad företaget ska sälja, till vem, hur det ska tjäna pengar och vad som krävs för att komma dit. Den behövs när du söker finansiering – banklån, Almi, investerare – men den största vinsten är ofta din egen: planen tvingar fram svar på frågorna det är billigast att svara fel på innan start.
Glöm 40-sidiga dokument. En bra affärsplan är kort, konkret och levande – mallen nedan ger strukturen med alla delar finansiärer förväntar sig.
Hämta mallen gratis
Fyll i dina uppgifter här på sidan och få en färdig fil, eller ladda ner mallen tom och fyll i den själv. Allt skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.
Fyll i online
Svara på frågorna steg för steg och se dokumentet växa fram. Ladda ner det ifyllt som PDF eller Word.
Börja fylla iLadda ner tom mall
PDF för att skriva ut och skriva under, Word om du vill ändra i mallen själv.
På den här sidan (8 avsnitt)
Delarna en affärsplan ska innehålla
- Affärsidé – vad du säljer, till vem och varför kunden väljer dig, i tre-fyra meningar.
- Marknad och målgrupp – hur stor marknaden är, vem den typiska kunden är och hur du når den.
- Konkurrenter – vilka de är, vad de tar betalt och vad som skiljer dig från dem.
- Marknadsföring och försäljning – kanaler, prissättning och hur första kunderna ska komma in.
- Ekonomi – startbudget, intäktsprognos för första året och när verksamheten beräknas bära sig.
- Du och teamet – erfarenhet och kompetens som gör att just ni kan genomföra planen.
- SWOT – styrkor, svagheter, möjligheter och hot, ärligt formulerade. Mallen för SWOT-analys visar hur du gör analysen.
Så skriver du affärsidén
Affärsidén ska i tre–fyra meningar svara på vad du säljer, till vem och varför kunden väljer dig i stället för det den gör i dag. Skriv den så konkret att en utomstående kan säga vem kunden är och vad den betalar för.
Exempel, svag version: ”Vi ska sälja gott kaffe med bra service.” Den säger inget om kunden, platsen eller varför någon skulle byta.
Exempel, starkare version: ”Annas Kaffevagn säljer kaffe och fikabröd från en kaffevagn vid pendlarparkeringar och byggarbetsplatser i utkanten av stan, där det saknas kaféer inom gångavstånd. Kunderna är pendlare och hantverkare som vill ha något snabbt före klockan nio. De väljer oss för att vi står där de redan är, öppnar 06.30 och tar betalt med Swish utan kö.”
- Börja med kunden och behovet, inte med produkten.
- Skriv vad kunden gör i dag i stället – det är ditt egentliga alternativ.
- Ett skäl att välja dig räcker om det är sant och går att kontrollera, till exempel läge, öppettider eller pris.
- Läs upp idén för någon i målgruppen. Förstår de den direkt är den tillräckligt tydlig.
Vem kräver en affärsplan?
Banken vill se affärsplan och budget när du söker företagslån eller checkkredit – särskilt som nystartad utan historik. Almi vill se budget och ekonomiska underlag när du söker lån, och rekommenderar starkt en affärsplan. Söker du starta eget-bidrag (stöd till start av näringsverksamhet) via Arbetsförmedlingen är en affärsplan med budget en del av ansökan. Investerare läser planen främst som bevis på att du tänkt igenom affären – där väger marknadsavsnittet och ekonomin tyngst.
Budgetdelen – det finansiärer läser först
Två enkla kalkyler räcker långt: en startbudget (vad som krävs innan första kronan kommer in – utrustning, lager, buffert) och en resultatbudget för år ett (förväntade intäkter och kostnader månad för månad). Var konservativ med intäkterna och generös med kostnaderna – finansiärer har sett tusen glädjekalkyler och litar mer på den som räknat lågt.
Exempel på affärsplan
Exemplet nedan är en kort, ifylld affärsplan för ett påhittat företag, Annas Kaffevagn, som drivs som enskild firma av Anna Andersson. Siffrorna är exempel och säger inget om vad det kostar att starta just ditt företag.
Affärsidé: Kaffe och fikabröd från en kaffevagn vid pendlarparkeringar och byggarbetsplatser, för kunder som vill ha något snabbt före klockan nio.
Marknad och målgrupp: Runt 1 500 bilar parkerar vardagar på de två pendlarparkeringarna. Målet första året är 80 sålda koppar per dag, i snitt 45 kronor per köp.
Konkurrenter: Närmaste kafé ligger tre kilometer bort, och bensinstationen säljer kaffe för 30 kronor. Annas Kaffevagn tar mer betalt men står där kunderna redan är.
Marknadsföring och försäljning: Skylt vid infarten, stämpelkort där var tionde kopp är gratis och avtal med två byggföretag om kaffe till personalen på fredagar.
Ekonomi: Startbudgeten är 190 000 kronor och finansieras med 60 000 kronor i egna besparingar och ett banklån på 130 000 kronor. Intäkterna beräknas täcka de fasta kostnaderna från månad tre, och bufferten täcker tiden dit.
Du och teamet: Anna har tio års erfarenhet som barista och har drivit ett kafé på säsong.
SWOT: Styrkan är läget, svagheten att verksamheten hänger på en person, möjligheten fler byggarbetsplatser i området och hotet att en kedja öppnar vid parkeringen.
| Post | Belopp |
|---|---|
| Begagnad kaffevagn | 85 000 kr |
| Espressomaskin och kvarn | 45 000 kr |
| Startlager (kaffe, mjölk, muggar, bröd) | 10 000 kr |
| Skyltar, logotyp och hemsida | 12 000 kr |
| Försäkring och avgifter | 8 000 kr |
| Buffert för tre månaders fasta kostnader | 30 000 kr |
| Summa | 190 000 kr |
Påhittade belopp för ett exempelföretag – räkna på dina egna offerter och priser.
Vanliga misstag att undvika
- "Vi har inga konkurrenter" – det betyder nästan alltid att du inte letat. Kunden löser sitt problem på något sätt redan i dag; det är din konkurrent.
- Marknaden beskrivs uppifrån ("branschen omsätter 40 miljarder") i stället för nerifrån – räkna på hur många kunder du realistiskt når första året.
- Planen skrivs för banken och glöms sedan – uppdatera den kvartalsvis; en affärsplan som inte ändras är en som inte används.
- Priset sätts på magkänsla – visa hur priset förhåller sig till kostnader och till konkurrenternas prisbild. Prissättningen du landar i är den du sedan lägger i varje offert.
Fyll i affärsplan online
Svara på frågorna så får du ett färdigt dokument som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet. Inget fält är obligatoriskt: det du lämnar tomt blir ifyllnadslinjer i dokumentet.
- Avsändare
Dina svar sparas i den här fliken tills du stänger den – inget skickas någonstans.
Vanliga frågor om affärsplan
Måste man ha en affärsplan för att starta företag?
Nej, det finns inget lagkrav – du kan registrera företag utan plan. Men söker du lån, stöd eller investering krävs den i praktiken alltid, och även utan finansiärer är planen det billigaste sättet att upptäcka hål i affärsidén.
Ska jag använda Almis affärsplanmall?
Gärna, om den passar dig – den är gratis. Almis affärsplanmall är en PDF som du fyller i digitalt och sparar, och du får den genom att lämna e-postadress och kontaktuppgifter i ett formulär på almi.se. Den tar upp affärsidé, kunder, marknad, försäljning, budget och hållbarhet, och Almi har dessutom en separat budgetmall. Mallen här är kortare, kräver inga kontaktuppgifter, finns som både PDF och Word och kan fyllas i online. Den saknar däremot Almis avsnitt om hållbarhet. Välj den som gör att du faktiskt skriver klart planen.
Hur lång ska en affärsplan vara?
För de flesta småföretag räcker 3–6 sidor plus budget. Hellre kort och konkret än lång och svepande – finansiärer läser många planer och belönar tydlighet, inte volym.
Vad är skillnaden mellan affärsplan och budget?
Budgeten är siffrorna – planen är resonemanget bakom dem. Budgeten visar vad du tror händer ekonomiskt; affärsplanen förklarar varför det är rimligt att tro det.
Kan jag ladda ner affärsplan i Word?
Ja. Affärsplan finns både som Word-fil (.docx) och som PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Word-versionen går att redigera om du vill ändra formuleringar eller lägga till egna villkor först, medan PDF:en är färdig att skriva ut och skriva under. Båda filerna skapas direkt i din webbläsare: inget konto, ingen e-postadress.