Konsultavtal – gratis mall och guide
Ett konsultavtal reglerar ett uppdrag som utförs av en självständig konsult åt en uppdragsgivare. Det som oftast blir tvist är inte arvodet utan tre andra saker: vad som egentligen ingick i uppdraget, vem som äger det konsulten tagit fram, och vad som gäller när någon vill avbryta.
Ett fjärde perspektiv är minst lika viktigt: avtalet ska vara tydligt med att konsulten är självständig. Ett uppdrag som i praktiken ser ut som en anställning kan bedömas som en anställning – med konsekvenser för både skatt och anställningsskydd.
Hämta mallen gratis
Välj PDF för att skriva ut och skriva under, eller Word om du vill ändra i mallen först. Filen skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.
Vad avtalet ska innehålla
- Uppdragsbeskrivning: vad ska göras, vad ingår inte och vad är leveransen.
- Tid: start, eventuellt slutdatum och hur ändringar i omfattning hanteras.
- Arvode: fast pris eller löpande timarvode, samt vad som gäller för resor, material och utlägg.
- Fakturering och betalningsvillkor.
- Rättigheter till resultatet – överlåts de till uppdragsgivaren eller får den bara nyttjanderätt?
- Sekretess, och vid behov ett separat sekretessavtal.
- Ansvar och ansvarsbegränsning – ofta begränsad till avtalat arvode.
- Uppsägning: hur och med vilket varsel uppdraget kan avslutas i förtid.
Rättigheter till resultatet
Huvudregeln i upphovsrätten är att den som skapar något också äger rätten till det. Konsultens kod, texter, ritningar och formgivning tillhör alltså konsulten om inget annat avtalats – även om uppdragsgivaren betalat för arbetet.
Vill uppdragsgivaren äga resultatet måste rättigheterna överlåtas uttryckligen i avtalet. Vanligt är också att konsulten behåller rätten till generella metoder och verktyg som återanvänds mellan uppdrag, medan det uppdragsspecifika överlåts. Skriv vilken modell som gäller.
Gränsen mot anställning
Om konsulten arbetar på uppdragsgivarens tider, med uppdragsgivarens utrustning, under dennes arbetsledning och för i praktiken en enda uppdragsgivare, närmar sig uppdraget en anställning oavsett vad avtalet kallas. Bedömningen görs utifrån de verkliga omständigheterna.
Skriv in att konsulten är självständig, innehar F-skatt, själv styr över hur arbetet utförs, ansvarar för egen försäkring och får ha andra uppdragsgivare. Se sedan till att det också stämmer i praktiken.
Vanliga misstag att undvika
- Vag uppdragsbeskrivning – ”hjälpa till med marknadsföringen” går inte att utvärdera och leder till oenighet om vad som ingick.
- Rättigheterna glöms – uppdragsgivaren tror sig äga materialet, konsulten äger det juridiskt.
- Ingen reglering av tilläggsarbeten – skriv att ändringar utanför uppdragsbeskrivningen kräver skriftlig överenskommelse.
- Ingen ansvarsbegränsning – utan tak kan en konsult i teorin bli ansvarig för skador långt över uppdragets värde.
Skriv ert konsultavtal
Fyll i uppgifterna och välj vilka klausuler som ska ingå, så får ni ett färdigt konsultavtal som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet.
- Avsändare
- Parter
- Uppdraget
- Arvode
- Klausuler
- Ladda ner
Vanliga frågor om konsultavtal
Vem äger det konsulten tar fram?
Konsulten, om inget annat avtalats – upphovsrätten uppstår hos skaparen. Ska uppdragsgivaren äga resultatet måste rättigheterna överlåtas uttryckligen i avtalet, och det ska framgå om överlåtelsen omfattar rätt att ändra och vidareöverlåta.
Vad är skillnaden mellan konsultavtal och uppdragsavtal?
I praktiken används orden överlappande. Konsultavtal syftar oftast på kvalificerade tjänster som utförs löpande av en specialist, medan uppdragsavtal är den bredare termen för alla typer av uppdrag. Innehållet är i stort detsamma.
Måste konsulten ha F-skatt?
Inte enligt lag, men i praktiken nästan alltid. Saknar konsulten F-skatt kan uppdragsgivaren bli skyldig att göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter på ersättningen – vilket är en av anledningarna att F-skatt bör intygas i avtalet.
Kan jag ladda ner konsultavtal i Word?
Ja. Konsultavtal finns både som Word-fil (.docx) och som PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Word-versionen går att redigera om du vill ändra formuleringar eller lägga till egna villkor först, medan PDF:en är färdig att skriva ut och skriva under. Båda filerna skapas direkt i din webbläsare: inget konto, ingen e-postadress.