Konsultavtal – gratis mall och guide

Vad ska ett konsultavtal innehålla?

• Uppdragsbeskrivning: vad ska göras, vad ingår inte och vad är leveransen.
• Tid: start, eventuellt slutdatum och hur ändringar i omfattning hanteras.
• Arvode: fast pris eller löpande timarvode, samt vad som gäller för resor, material och utlägg.
• Fakturering och betalningsvillkor.
• Rättigheter till resultatet – överlåts de till uppdragsgivaren eller får den bara nyttjanderätt?
• Sekretess, och vid behov ett separat sekretessavtal.
• Ansvar och ansvarsbegränsning – ofta begränsad till avtalat arvode.
• Uppsägning: hur och med vilket varsel uppdraget kan avslutas i förtid.

Rättigheter till resultatet

Huvudregeln i upphovsrätten är att den som skapar något också äger rätten till det. Konsultens kod, texter, ritningar och formgivning tillhör alltså konsulten om inget annat avtalats – även om uppdragsgivaren betalat för arbetet.

Vill uppdragsgivaren äga resultatet måste rättigheterna överlåtas uttryckligen i avtalet. Vanligt är också att konsulten behåller rätten till generella metoder och verktyg som återanvänds mellan uppdrag, medan det uppdragsspecifika överlåts. Skriv vilken modell som gäller.

Gränsen mot anställning

Om konsulten arbetar på uppdragsgivarens tider, med uppdragsgivarens utrustning, under dennes arbetsledning och för i praktiken en enda uppdragsgivare, närmar sig uppdraget en anställning oavsett vad avtalet kallas. Bedömningen görs utifrån de verkliga omständigheterna.

Skriv in att konsulten är självständig, innehar F-skatt, själv styr över hur arbetet utförs, ansvarar för egen försäkring och får ha andra uppdragsgivare. Se sedan till att det också stämmer i praktiken.

Underkonsultavtal – när konsulten anlitar en annan konsult

Ett underkonsultavtal är ett konsultavtal mellan huvudkonsulten och en underkonsult som utför en del av uppdraget åt slutkunden. Underkonsulten har avtal bara med huvudkonsulten, inte med slutkunden. Underkonsulten fakturerar därför huvudkonsulten, och det du har lovat slutkunden måste föras vidare genom huvudkonsultens avtal med underkonsulten.

Spegla villkoren back-to-back mot avtalet med slutkunden, så att du inte lovar kunden mer än du kan kräva av underkonsulten:

• Sekretess: minst lika långtgående som det du har åtagit dig mot kunden.
• Rättigheter: underkonsulten överlåter rättigheterna till dig, så att du i sin tur kan överlåta dem till kunden.
• Ansvar: anpassa ansvaret och ansvarsbegränsningen till det du har åtagit dig mot kunden.
• Personuppgifter: är du personuppgiftsbiträde åt kunden blir underkonsulten ett underbiträde. Artikel 28 i GDPR kräver då kundens skriftliga förhandstillstånd och att underkonsulten binds av samma dataskyddsskyldigheter genom avtal, till exempel ett PUB-avtal.
• Betalning: skriv när underkonsulten får betalt – en fast betalningstid efter fakturan eller först när kunden har betalat dig.

Vanliga misstag att undvika

• Vag uppdragsbeskrivning – ”hjälpa till med marknadsföringen” går inte att utvärdera och leder till oenighet om vad som ingick.
• Rättigheterna glöms – uppdragsgivaren tror sig äga materialet, konsulten äger det juridiskt.
• Ingen reglering av tilläggsarbeten – skriv att ändringar utanför uppdragsbeskrivningen kräver skriftlig överenskommelse.
• Ingen ansvarsbegränsning – utan tak kan en konsult i teorin bli ansvarig för skador långt över uppdragets värde.