Årshjul – gratis mall för företag och föreningar
Ett årshjul är en översikt över det som återkommer varje år i en verksamhet, placerat månad för månad: bokslut och stämma, deklarationer, budgetarbete, medarbetarsamtal, skyddsronder och planeringsdagar. Poängen är att ingenting faller mellan stolarna för att det bara händer en gång om året.
Mallen har en rad per aktivitet under varje månad, med område, ansvarig, deadline och om den är klar. Excel-versionen räknar ut hur många aktiviteter som återstår per månad och per område.
Hämta mallen gratis
Fyll i dina uppgifter här på sidan och få en färdig fil, eller ladda ner mallen tom och fyll i den själv. Allt skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.
Fyll i online
Svara på frågorna steg för steg och se dokumentet växa fram. Ladda ner det ifyllt som PDF eller Word.
Börja fylla iLadda ner tom mall
PDF för att skriva ut och skriva under, Word om du vill ändra i mallen själv. Excel-filen räknar ut antal aktiviteter och vad som återstår per månad och område medan du fyller i.
På den här sidan (7 avsnitt)
Så bygger du ett årshjul
- Lista allt som återkommer: lagkrav (deklarationer, bokslut, stämma), avtal och interna rutiner (budget, medarbetarsamtal, skyddsronder) och sådant ni vill göra varje år (kundevent, planeringsdagar).
- Placera varje aktivitet i den månad den ska vara klar, inte när den börjar. Lägg förberedelserna som egna rader en eller två månader innan.
- Ge varje aktivitet en ansvarig person, inte en avdelning.
- Dela in aktiviteterna i områden, till exempel ekonomi, skatt, styrelse, personal och arbetsmiljö, så blir det lätt att se var tyngdpunkten ligger.
- Gå igenom årshjulet vid varje styrelsemöte eller ledningsmöte och uppdatera det en gång om året.
Exempel: årshjul för ett aktiebolag med kalenderår
Tabellen visar de vanligaste lagstyrda datumen för ett privat aktiebolag med räkenskapsår som följer kalenderåret och kvartalsmoms, det vill säga ett beskattningsunderlag för moms mellan 1 och 40 miljoner kronor. Har bolaget ett annat räkenskapsår eller en annan redovisningsperiod flyttas datumen. Infaller ett datum på en helg flyttas det till närmaste vardag efter.
| Månad | Aktivitet | Regel |
|---|---|---|
| Varje månad | Arbetsgivardeklaration senast den 12:e (17 januari och 17 augusti) | 26 kap. 26 § skatteförfarandelagen |
| Februari, maj, augusti, november | Kvartalsmoms senast 12 februari, 12 maj, 17 augusti och 12 november | 26 kap. 26 § skatteförfarandelagen |
| Januari–april | Bokslut och årsredovisning för föregående år | Förberedelse inför stämman |
| Senast 30 juni | Årsstämma, inom sex månader från räkenskapsårets utgång | 7 kap. 10 § aktiebolagslagen |
| Inom en månad efter stämman | Årsredovisningen skickas till Bolagsverket | 8 kap. 3 § årsredovisningslagen |
| 1 juli | Inkomstdeklaration 2 (1 augusti om den lämnas digitalt) | 32 kap. 2 § skatteförfarandelagen |
| 31 juli | Har årsredovisningen inte kommit in till Bolagsverket senast nu tas en förseningsavgift på 7 500 kr ut | 8 kap. 6 § årsredovisningslagen |
| En gång om året | Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet | 14 § AFS 2023:1 |
Kontrollerat mot lagtexten och Skatteverkets datum i oktober 2026. Kontrollera alltid aktuella datum hos Skatteverket och Bolagsverket för ert räkenskapsår.
Årshjul för föreningar
I en ekonomisk förening ska den ordinarie föreningsstämman hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång (6 kap. 9 § lagen om ekonomiska föreningar), och årsredovisningen omfattas av samma förseningsavgift som för aktiebolag.
För ideella föreningar finns ingen lag. Det är stadgarna som avgör när årsmötet ska hållas och vad som ska hinnas före det. Räkna baklänges från årsmötet: kallelsen ska skickas inom den tid stadgarna anger, och verksamhetsberättelsen, bokslutet och revisionen ska vara klara innan. På mötet behövs en dagordning och efteråt ett årsmötesprotokoll.
Personal och arbetsmiljö i årshjulet
Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följas upp en gång om året (14 § AFS 2023:1), och har ni minst tio arbetstagare ska uppföljningen dokumenteras skriftligt. Lägg in uppföljningen, skyddsronderna och riskbedömningen som fasta punkter. Samma sak med medarbetarsamtalen, lönerevisionen och semesterplaneringen: semesteransökningarna för sommaren behöver komma in i god tid före sommaren.
Vanliga misstag
- Att bara lägga in deadlines och glömma förberedelserna. Stämman i juni kräver ett bokslut i mars.
- Att sätta en avdelning som ansvarig. Då är ingen ansvarig.
- Att fylla årshjulet med allt som händer. Det ska visa det som återkommer.
- Att göra årshjulet en gång och aldrig titta på det igen.
Fyll i årshjul online
Svara på frågorna så får du ett färdigt dokument som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet. Inget fält är obligatoriskt: det du lämnar tomt blir ifyllnadslinjer i dokumentet.
- Grunduppgifter
Dina svar sparas i den här fliken tills du stänger den – inget skickas någonstans.
Vanliga frågor om årshjul
Vad är ett årshjul?
Ett årshjul är en översikt över de aktiviteter som återkommer varje år i ett företag, en förening eller ett team, placerade månad för månad. Det används för att planera och för att se till att inget återkommande glöms bort.
Vad ska finnas med i ett årshjul?
Allt som återkommer varje år: lagstyrda datum som deklarationer, bokslut och stämma, interna rutiner som budget, medarbetarsamtal och skyddsronder, och sådant ni har bestämt att göra varje år. Varje aktivitet bör ha en ansvarig och en deadline.
När ska ett aktiebolag ha årsstämma?
Inom sex månader från räkenskapsårets utgång, enligt 7 kap. 10 § aktiebolagslagen. Med kalenderår som räkenskapsår betyder det senast den 30 juni.
Kan jag ladda ner årshjul i Excel eller Word?
Ja. Årshjul finns som Excel-fil (.xlsx), Word-fil (.docx) och PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Excel-filen har formler som räknar ut antal aktiviteter och vad som återstår per månad och område medan du fyller i, och fungerar även i Google Kalkylark och LibreOffice. Word-versionen går att redigera fritt, och PDF:en är färdig att skriva ut. Inget konto, ingen e-postadress.