Anställningsavtal på engelska – gratis mall (Employment Contract)

Måste anställningsavtalet vara på svenska?

Nej. LAS ställer inget krav på vilket språk informationen lämnas på, och språklagen gäller myndigheter och andra som utför offentliga uppgifter, inte privata arbetsgivare. Det viktiga är att den anställda förstår villkoren. Ett avtal på ett språk den anställda inte behärskar är svårt att hävda om det blir tvist.

Har ni kollektivavtal, kontrollera om det säger något om anställningsbevis eller språk. Vill ni ha både en svensk och en engelsk version, skriv i avtalet vilken av dem som gäller om de skiljer sig åt.

Svensk lag gäller även om avtalet är på engelska

Utan uttryckligt lagval gäller lagen i det land där den anställda vanligtvis utför sitt arbete. Även om parterna väljer ett annat lands lag får det inte ta ifrån den anställda det skydd som inte går att avtala bort i det landet (Rom I-förordningen, art. 8). Och enligt 2 a § LAS är ett avtal ogiltigt i den mån det inskränker arbetstagarens rättigheter enligt lagen.

Därför fungerar inte engelska eller amerikanska avtalsmallar i Sverige. Formuleringar som att anställningen kan avslutas när som helst ("at-will employment") eller utan uppsägningstid gäller inte här.

Det här måste avtalet innehålla enligt LAS

Arbetsgivaren ska lämna skriftlig information om alla villkor av väsentlig betydelse, och sedan 29 juni 2022 gäller utökade krav på vad den ska innehålla och när den ska lämnas (6 c § LAS). Det mesta ska lämnas senast den sjunde kalenderdagen efter att arbetet börjat, resten senast en månad efter start. Vid särskild visstidsanställning ska det redan när anställningen ingås framgå att det är en särskild visstidsanställning och vilken slutdag eller vilka villkor för upphörande som gäller. Mallen täcker alla punkter:

• Parternas namn och adress, tillträdesdag och arbetsplats.
• Arbetsuppgifter och titel.
• Anställningsform: uppsägningstider vid tillsvidareanställning, slutdag eller villkor för när en tidsbegränsad anställning upphör, prövotidens längd vid provanställning.
• Begynnelselön och andra förmåner, och hur ofta och hur lönen betalas ut.
• Normal arbetstid per dag eller vecka, vad som gäller för övertid eller mertid, om förläggningen av arbetstiden varierar och minsta varsel om när den förläggs.
• Senast en månad efter start: rätt till utbildning, semesterns längd, vad som gäller när anställningen ska avslutas, att arbetsgivaravgifter betalas och vilket socialt skydd arbetsgivaren ger, samt tillämpligt kollektivavtal.

Svenska anställningstermer på engelska

Termerna nedan är de som Regeringskansliet använder i sina engelska översättningar av LAS och semesterlagen. Översättningarna har ingen rättslig status – det är den svenska lagtexten som gäller – men de gör avtalet begripligt och konsekvent.

Anställningsform, uppsägningstid och semester

En provanställning får vara högst sex månader (6 § LAS). Tidsbegränsad anställning får avtalas som särskild visstidsanställning, vikariat eller säsongsarbete – allmän visstidsanställning finns inte längre. En särskild visstidsanställning övergår i en tillsvidareanställning när den anställda haft sådana anställningar i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod (5 a § LAS).

Den minsta uppsägningstiden är en månad för båda parter. Arbetsgivarens uppsägningstid blir längre ju längre den anställda har varit anställd, upp till sex månader efter tio år (11 § LAS). Kollektivavtal kan ge andra tider.

Den anställda har rätt till 25 semesterdagar per år enligt semesterlagen, men bara fem det första året om anställningen börjar efter den 31 augusti, och betald semester förutsätter att semesterlönen har tjänats in. Ett avtal kan ge fler dagar, men inte färre. Vid en anställning på högst tre månader får ni i stället avtala om semesterersättning. Ska avtalet vara på svenska finns vårt svenska anställningsavtal, och ett intyg om anställningen på engelska görs med mallen för anställningsintyg på engelska.

Vanliga misstag

• Att använda en brittisk eller amerikansk mall. Den bygger på en annan lag och saknar flera av punkterna LAS kräver.
• Att skriva "general fixed-term employment". Allmän visstidsanställning avskaffades 2022.
• Att översätta semester med "vacation days" och ange färre än 25 dagar.
• Att ange lönen utan att skriva om den är brutto, per månad eller per timme.
• Att lämna informationen för sent. Grunduppgifterna ska vara lämnade senast sju dagar efter att arbetet börjat.