Traktamente 2026 – belopp, regler och gratis mall

Beloppen 2026 – inrikes tjänsteresa

Skatteverkets schablonbelopp för inkomståret 2026, per dag:

• Hel dag: 300 kr.
• Halv dag: 150 kr.
• Natt (när arbetsgivaren inte betalar logi och kvitto saknas): 150 kr.
• Efter tre månader på samma ort: 210 kr per hel dag (70 procent).
• Efter två år på samma ort: 150 kr per hel dag (50 procent).
• Milersättning för egen bil i tjänsten, samma år: 25 kr per mil.

Hel eller halv dag – klockslagen som avgör

Avresedagen räknas som hel dag om du reser före klockan 12.00, annars som halv dag. Hemkomstdagen räknas som hel dag om du kommer hem efter klockan 19.00, annars som halv dag. Dagarna däremellan är alltid hela. Klockslagen ska stå i reseräkningen – utan dem går traktamentet inte att beräkna, och utbetalningen riskerar att behandlas som lön.

Tre villkor för att traktamentet ska vara skattefritt

• Övernattning: dagsresor utan övernattning ger inget skattefritt traktamente, oavsett avstånd.
• Avstånd: resmålet ska ligga mer än 50 kilometer från både din bostad och din vanliga arbetsplats.
• Underlag: arbetsgivaren ska kunna visa datum, klockslag, resmål och syfte – det är reseräkningen eller traktamentesräkningen nedan.

Måltidsavdrag – när arbetsgivaren betalat maten

Har du fått fri kost under resan – hotellfrukost som ingår i rumspriset, en konferenslunch, en middag arbetsgivaren betalat – ska traktamentet minskas, eftersom du då inte haft de ökade kostnaderna. Avdragen från ett helt traktamente 2026:

• Frukost: 60 kr.
• Lunch eller middag: 105 kr.
• Lunch och middag: 210 kr.
• Frukost, lunch och middag: 270 kr – kvar blir 30 kr.
• Hotellfrukost som ingår i rumspriset räknas som fri kost och ska dras av, även om du inte åt den.

Efter tre månader och efter två år

Pågår tjänsteresan på samma ort i mer än tre månader i följd sänks det skattefria beloppet till 70 procent, alltså 210 kronor per hel dag 2026. Efter två år sänks det till 50 procent, 150 kronor. Perioden räknas som sammanhängande tid på samma ort, inte kalendermånader. Hur uppehåll – semester, sjukdom, ett annat uppdrag emellan – påverkar räkningen har Skatteverket särskilda regler för; kontrollera dem innan ett längre uppdrag avbryts och återupptas.

Utlandstraktamente

Vid tjänsteresa utomlands gäller ett normalbelopp per land, fastställt av Skatteverket och olika för varje land – från några hundra kronor till över tusen per dag. Beloppen listas i Skatteverkets tabell över utlandstraktamenten för 2026. Samma regler om övernattning, hel och halv dag och måltidsavdrag gäller, men avdragen räknas i procent av landets normalbelopp.

Måste arbetsgivaren betala traktamente?

Nej – rätten till traktamente följer av kollektivavtal eller anställningsavtal, inte av lag. Skatteverkets belopp anger bara hur mycket som får betalas ut skattefritt. Får du inget traktamente trots att villkoren är uppfyllda kan du i stället göra avdrag i deklarationen med samma schablonbelopp – då behöver du själv spara underlaget. Betalar arbetsgivaren mer än schablonen är överskottet vanlig lön.

Vanliga misstag att undvika

• Klockslag saknas – avresa och hemkomst avgör hel eller halv dag, och utan tider kan traktamentet inte styrkas.
• Frukosten på hotellet glöms – ingår den i rumspriset ska 60 kr dras av per dag.
• Traktamente för dagsresor – utan övernattning är det inte skattefritt; ersätt utläggen i stället.
• Fjolårets belopp används – 290 kr gällde 2025, 300 kr gäller 2026. Kontrollera året på räkningen.
• Tremånadersgränsen missas vid långa uppdrag – från månad fyra är bara 210 kr skattefritt.