Dagordning för årsmöte – gratis mall och guide
Dagordningen är årsmötets körschema och skickas normalt med kallelsen. Den fyller två syften: medlemmarna ska veta vad som ska beslutas, och mötet ska kunna genomföras utan att någon obligatorisk punkt glöms.
Punkternas ordning är inte slumpmässig. Räkenskaperna fastställs innan ansvarsfrihet behandlas, och ansvarsfrihet behandlas innan nya val görs – annars beslutar man om saker i fel ordning.
Hämta mallen gratis
Välj PDF för att skriva ut och skriva under, eller Word om du vill ändra i mallen först. Filen skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.
Standarddagordningen
De flesta föreningars stadgar följer samma uppställning. Kontrollera ändå era egna stadgar – de kan lägga till punkter som val av valberedning, fastställande av arvoden eller behandling av särskilda frågor.
- 1. Mötets öppnande.
- 2. Val av mötesordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare.
- 3. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst.
- 4. Fastställande av dagordning och röstlängd.
- 5. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse.
- 6. Revisorernas berättelse.
- 7. Fastställande av resultat- och balansräkning.
- 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
- 9. Fastställande av medlemsavgift, budget och verksamhetsplan.
- 10. Val av ordförande, styrelseledamöter, revisorer och valberedning.
- 11. Behandling av motioner och propositioner.
- 12. Övriga frågor.
- 13. Mötets avslutande.
Kallelse och motioner
Kallelsetiden framgår av stadgarna – två till fyra veckor är vanligt. Skickas kallelsen för sent kan besluten angripas, så håll koll på datumet och dokumentera när kallelsen gick ut. Själva mötet dokumenteras sedan i ett årsmötesprotokoll.
Motioner från medlemmar ska normalt vara inne i god tid före mötet, och styrelsen ska yttra sig över dem. Ange motionsstoppet redan i kallelsen, annars kommer motionerna in på mötet – och då kan de i regel inte beslutas, bara bordläggas.
Övriga frågor – en punkt med begränsning
Under övriga frågor kan mötet diskutera sådant som inte förberetts, men som huvudregel inte fatta beslut i frågor som borde ha funnits på dagordningen. Skälet är enkelt: medlemmar som valt att inte komma ska kunna lita på att inget oväntat beslutas.
Fyll i dagordning årsmöte online
Svara på frågorna så får du ett färdigt dokument som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet. Inget fält är obligatoriskt: det du lämnar tomt blir ifyllnadslinjer i dokumentet.
- Grunduppgifter
- Ladda ner
Vanliga frågor om dagordning årsmöte
Måste dagordningen skickas ut i förväg?
Nästan alltid enligt stadgarna, och det är dessutom klokt: medlemmarna ska kunna avgöra om de vill delta. Ett årsmöte där dagordningen presenteras först på plats riskerar att få sina beslut ifrågasatta.
Kan man lägga till punkter under mötet?
Mötet fastställer dagordningen och kan lägga till diskussionspunkter. Beslut i frågor av betydelse som inte aviserats i kallelsen bör dock undvikas – de kan angripas av medlemmar som inte fick veta att frågan skulle behandlas.
Vad är skillnaden mellan motion och proposition?
En motion är ett förslag från en medlem, en proposition ett förslag från styrelsen. Båda behandlas på årsmötet, men motioner ska normalt lämnas in före ett angivet stoppdatum och styrelsen yttrar sig över dem.
Kan jag ladda ner dagordning årsmöte i Word?
Ja. Dagordning årsmöte finns både som Word-fil (.docx) och som PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Word-versionen går att redigera om du vill ändra formuleringar eller lägga till egna villkor först, medan PDF:en är färdig att skriva ut och skriva under. Båda filerna skapas direkt i din webbläsare: inget konto, ingen e-postadress.