Körjournal – gratis mall och guide

När behöver du föra körjournal?

• Förmånsbil som du nästan bara kör i tjänsten. Kör du privat vid högst 10 tillfällen per kalenderår och högst 100 mil sammanlagt uppstår ingen bilförmån – båda villkoren måste vara uppfyllda, och resor till och från arbetet räknas som privata (Skatteverket). Utan körjournal är det svårt att visa.
• Fritt drivmedel i förmånsbilen. Saknas bra underlag beskattas du för allt drivmedel, inte bara det du förbrukat privat.
• Omfattande tjänstekörning med förmånsbil. Kör du 3 000 mil eller mer i tjänsten under ett år kan förmånsvärdet sättas ned med 25 procent – och det måste kunna visas (Skatteverket).
• Milersättning för egen bil. För att ersättningen ska vara skattefri ska antalet körda kilometer framgå. Körjournalen är underlaget för din reseräkning.
• Bil i enskild firma eller aktiebolag. Du måste kunna visa att bilen inte används privat mer än i ringa omfattning, annars beskattas du för bilförmån. Ett sätt att visa det är att föra en ordentlig körjournal (Skatteverket).
• Hyrd eller leasad personbil i momspliktig verksamhet. Hälften av momsen på hyran får dras av om bilen används mer än 100 mil per år i verksamheten (Skatteverket). Du behöver kunna visa hur mycket bilen körts, och en körjournal är det enklaste sättet.

Vad ska en körjournal innehålla?

Skatteverket rekommenderar att körjournalen har mätarställningen vid årets början och slut, och för varje resa (Skatteverket):

• Bilens registreringsnummer och aktuellt år.
• Datum och mätarställning vid resans start och slut.
• Hur många kilometer resan var.
• Vilken adress resan startade från och avslutades på.
• Ärende eller syfte med resan.
• Vilka platser, företag eller kontaktpersoner du besökt – behövs inte vid privata resor.
• Vem som körde, och anteckningar om tankning eller laddning.

Milersättning och avdrag 2026

Körjournalen är underlaget – beloppen är det som räknas fram ur den. För inkomstår 2026 gäller:

Papper, Excel eller app?

Alla fungerar. En körjournal kan skrivas på papper, i dator eller vara elektronisk (Skatteverket). En elektronisk körjournal ska ändå innehålla samma uppgifter som listan ovan, och den räknas inte som extrautrustning som höjer förmånsvärdet på bilen.

Det viktiga är att den förs löpande. En körjournal som skrivs i efterhand inför deklarationen är svår att försvara om Skatteverket frågar.

Hur länge ska körjournalen sparas?

Som privatperson rekommenderar Skatteverket att du sparar alla underlag i sex år (Skatteverket). Är körjournalen underlag i en näringsverksamhet är det klokt att spara den lika länge som bokföringen – till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Vanliga misstag att undvika

• Bara tjänsteresorna antecknas. Skatteverket vill att alla resor antecknas, både privata och i tjänsten – det är de privata som ska visas vara få.
• Resor mellan hemmet och jobbet förs som tjänsteresor. De räknas som privata.
• Mätarställningen vid årets början eller slut saknas, så att totalen inte går att stämma av.
• Syftet står inte med, eller bara som "möte". Skriv vilket företag eller vilken person du besökte.
• Journalen fylls i efteråt, i klump. Då stämmer den sällan med tankningskvitton och mätarställning.