Nyckelkvittens – gratis mall och guide
En nyckelkvittens är ett kvitto på att nycklar har lämnats ut eller tagits tillbaka: vilka nycklar, hur många, till vem och när. Det finns inget lagkrav på nyckelkvittens, men den är det enda som visar vad som faktiskt lämnades över den dag en nyckel saknas – och det är då frågan om låsbyte och vem som ska betala dyker upp.
Mallen fungerar vid uthyrning av bostad eller lokal, i en bostadsrättsförening och på arbetsplatser, och har rader för både utlämning och återlämning. Använd samma kvittens hela vägen, så syns det direkt om något saknas vid utflyttningen.
Hämta mallen gratis
Välj PDF för att skriva ut och skriva under, eller Word om du vill ändra i mallen först. Filen skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.
Vad ska stå i en nyckelkvittens?
- Vem som lämnar ut nycklarna och vem som tar emot dem.
- Vilken bostad, lokal eller arbetsplats nycklarna gäller.
- Varje nyckel eller tagg för sig: typ (lägenhet, port, förråd, tvättstuga, brevlåda, passerkort), märkning eller nummer och antal.
- Datum för utlämning.
- Eventuella villkor – till exempel att nycklarna inte får kopieras, eller vad som gäller om en nyckel inte lämnas tillbaka.
- Båda parternas underskrift, vid utlämning och vid återlämning.
Vid inflyttning och utflyttning
När hyrestiden har gått ut ska hyresgästen lämna lägenheten senast klockan 12 dagen efter – och det är i praktiken då nycklarna lämnas tillbaka (12 kap. 7 § jordabalken, 6 kap. 12 § privatuthyrningslagen). Vid privatuthyrning kan ni avtala en annan tid.
Gå igenom kvittensen tillsammans vid utflyttningen och bocka av nyckel för nyckel. Saknas något, skriv det på kvittensen innan ni skriver under. Har hyresgästen gjort egna kopior bör de också lämnas tillbaka.
Om en nyckel försvinner – vem betalar låsbytet?
Lagen säger inte uttryckligen vem som betalar ett låsbyte. Hyresgästen ska ersätta skada som uppkommer genom vållande, vårdslöshet eller försummelse (12 kap. 24 § jordabalken, 4 kap. 3 § privatuthyrningslagen), så frågan blir om det var vårdslöst att tappa nyckeln och vad som är en rimlig åtgärd – ett helt nytt låssystem är inte alltid motiverat när en cylinder kan bytas eller programmeras om.
Det enklaste är att skriva in i förväg vad som gäller om en nyckel inte lämnas tillbaka, i hyresavtalet eller i kvittensen, så att ingen blir överraskad.
Nycklar och passerkort på arbetsplatsen
På en arbetsplats fungerar kvittensen likadant: den anställde kvitterar nycklar, taggar och passerkort när anställningen börjar och lämnar tillbaka dem när den slutar.
Arbetsgivaren kan däremot inte fritt dra av kostnaden för en borttappad nyckel på lönen. Kvittning mot lön kräver den anställdes medgivande, eller en klar och förfallen fordran som grundas på ett avtal som tillåter kvittning (2–3 §§ lagen om arbetsgivares kvittningsrätt). Och en anställd är skadeståndsskyldig för skada som hen orsakat genom fel eller försummelse i tjänsten bara om det finns synnerliga skäl (4 kap. 1 § skadeståndslagen). Ett tappat passerkort blir alltså sällan den anställdes kostnad.
Vanliga misstag att undvika
- Bara "3 nycklar" står på kvittensen – utan att det framgår vilka. Skriv märkning eller nummer.
- Taggar, passerkort och brevlådenycklar glöms bort, fast det ofta är de som är dyrast att ersätta.
- Återlämningen kvitteras inte. Då finns inget som visar att nycklarna faktiskt kom tillbaka.
- Villkoren vid förlust bestäms först när nyckeln redan är borta.
Fyll i nyckelkvittens online
Svara på frågorna så får du ett färdigt dokument som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet. Inget fält är obligatoriskt: det du lämnar tomt blir ifyllnadslinjer i dokumentet.
- Utlämnas av
- Mottagare
- Utlämnade nycklar
- Återlämning
- Ladda ner
Vanliga frågor om nyckelkvittens
Måste man ha en nyckelkvittens?
Nej, det finns inget lagkrav. Men utan kvittens står ord mot ord om hur många nycklar som lämnades ut, och det är den som kräver ersättning som måste kunna visa det.
Vem betalar om hyresgästen tappar en nyckel?
Det beror på omständigheterna. Hyresgästen ersätter skada som orsakats genom vårdslöshet eller försummelse, men det är inte självklart att varje tappad nyckel är vårdslöst eller att ett helt nytt låssystem behövs. Skriv in vad som gäller i hyresavtalet eller kvittensen i förväg.
Får arbetsgivaren dra av en borttappad nyckel på lönen?
Bara med den anställdes medgivande, eller om fordran är klar och förfallen och grundas på ett avtal som tillåter kvittning mot lön. Dessutom är en anställd som huvudregel bara skadeståndsskyldig för misstag i tjänsten om det finns synnerliga skäl.
Kan jag ladda ner nyckelkvittens i Word?
Ja. Nyckelkvittens finns både som Word-fil (.docx) och som PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Word-versionen går att redigera om du vill ändra formuleringar eller lägga till egna villkor först, medan PDF:en är färdig att skriva ut och skriva under. Båda filerna skapas direkt i din webbläsare: inget konto, ingen e-postadress.