Semesteransökan och ledighetsansökan – gratis mall

Dina rättigheter enligt semesterlagen

• 25 semesterdagar per semesterår – betalda i den mån du har tjänat in semesterlön under intjänandeåret.
• Rätt till fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni–augusti, om inte annat avtalats.
• Besked om huvudsemesterns förläggning senast två månader före ledighetens början, om det inte finns särskilda skäl.
• Sparade dagar: du får spara semesterdagar som överstiger 20 per år i upp till fem år.
• Semesterersättning betalas ut när anställningen upphör, för intjänad men outtagen semester.
• Blir du sjuk under semestern kan du begära att de dagarna inte räknas som semester.

Ledighetsansökan – samma blankett för annan ledighet

Blanketten är inte begränsad till semester. Skriv vilken ledighet du söker i fältet för typ av ledighet, så fungerar den som ledighetsansökan för tjänstledighet, föräldraledighet, studieledighet och ledighet för att starta eget. Reglerna skiljer sig dock åt:

• Tjänstledighet: det finns ingen allmän rätt att vara tjänstledig – det är arbetsgivaren som beviljar eller avslår, om inte kollektivavtalet säger annat. Använd blanketten som tjänstledighetsansökan: skriv tjänstledighet som typ, motivera i fältet för skäl och föreslå under Överlämning hur arbetsuppgifterna täcks.
• Föräldraledighet: en rättighet enligt föräldraledighetslagen. Anmäl till arbetsgivaren minst två månader före ledighetens början, eller så snart det går om det inte är möjligt.
• Studieledighet: rätt till behövlig ledighet för utbildning enligt studieledighetslagen. Arbetsgivaren får skjuta upp ledigheten, men på arbetsplatser med kollektivavtal krävs fackets samtycke för uppskov längre än sex månader.
• Ledighet för att starta eget: rätt till hel ledighet i högst sex månader om du varit anställd minst sex månader, verksamheten inte konkurrerar med arbetsgivarens och ledigheten inte innebär väsentlig olägenhet. Anmäl minst tre månader i förväg.
• Lämna in ansökan skriftligt oavsett typ, och be om ett skriftligt beslut på samma blankett – både för din och arbetsgivarens skull.

Vem bestämmer när semestern läggs ut?

Arbetsgivaren beslutar ytterst om förläggningen, men ska samråda med den anställde och med facket där kollektivavtal finns. Rätten till fyra sammanhängande veckor under sommarperioden är däremot stark och kan bara frångås om det finns särskilda skäl eller om annat avtalats.

Får du besked senare än två månader före ledigheten, utan särskilda skäl, kan det ge rätt till skadestånd enligt semesterlagen.

Vanliga misstag att undvika

• Muntlig ansökan – utan skriftlig bekräftelse uppstår oenighet om vad som beviljats, och ledigheten hamnar inte i schemat.
• Ansökan lämnas för sent – de flesta arbetsplatser har ett sista datum för sommarsemesteransökan, ofta i mars eller april.
• Sparade dagar glöms – en sparad dag ska läggas ut inom fem år från utgången av det semesterår då den sparades, så kontrollera saldot och planera in dem.
• Ingen bekräftelse begärs – be alltid om skriftligt godkännande, gärna på samma blankett.