Semesteransökan och ledighetsansökan – gratis mall
En semesteransökan är ett enkelt dokument, men det finns fler rättigheter kopplade till semestern än många känner till. Semesterlagen ger 25 semesterdagar per semesterår, och den som anställts efter den 31 augusti har rätt till fem dagar under det första året. Vad som gäller just dig framgår av ditt anställningsavtal och eventuellt kollektivavtal.
Ansökan bör vara skriftlig även på små arbetsplatser. Muntliga överenskommelser om ledighet har en tendens att glömmas bort just när schemat ska läggas. Blanketten fungerar också som ledighetsansökan för tjänstledighet, föräldraledighet och studier – se avsnittet nedan.
Hämta mallen gratis
Välj PDF för att skriva ut och skriva under, eller Word om du vill ändra i mallen först. Filen skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.
Dina rättigheter enligt semesterlagen
- 25 semesterdagar per semesterår, varav minst 20 är betalda om du tjänat in dem.
- Rätt till fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni–augusti, om inte annat avtalats.
- Besked om huvudsemesterns förläggning senast två månader före ledighetens början, om det inte finns särskilda skäl.
- Sparade dagar: du får spara semesterdagar som överstiger 20 per år i upp till fem år.
- Semesterersättning betalas ut när anställningen upphör, för intjänad men outtagen semester.
- Blir du sjuk under semestern kan du begära att de dagarna inte räknas som semester.
Ledighetsansökan – samma blankett för annan ledighet
Blanketten är inte begränsad till semester. Fyll i vilken typ av ledighet ansökan gäller, så fungerar den som ledighetsansökan även för tjänstledighet och lagstadgad ledighet. Reglerna skiljer sig dock åt:
- Tjänstledighet: det finns ingen allmän rätt att vara tjänstledig – det är arbetsgivaren som beviljar eller avslår, om inte kollektivavtalet säger annat. Motivera ansökan och föreslå hur arbetsuppgifterna täcks.
- Föräldraledighet: en rättighet enligt föräldraledighetslagen. Anmäl till arbetsgivaren minst två månader före ledighetens början, eller så snart det går om det inte är möjligt.
- Studieledighet: rätt till behövlig ledighet för utbildning enligt studieledighetslagen. Arbetsgivaren får skjuta upp ledigheten, men på arbetsplatser med kollektivavtal krävs fackets samtycke för uppskov längre än sex månader.
- Ledighet för att starta eget: rätt till hel ledighet i högst sex månader om du varit anställd minst sex månader, verksamheten inte konkurrerar med arbetsgivarens och ledigheten inte innebär väsentlig olägenhet. Anmäl minst tre månader i förväg.
- Lämna in ansökan skriftligt oavsett typ, och be om ett skriftligt beslut på samma blankett – både för din och arbetsgivarens skull.
Vem bestämmer när semestern läggs ut?
Arbetsgivaren beslutar ytterst om förläggningen, men ska samråda med den anställde och med facket där kollektivavtal finns. Rätten till fyra sammanhängande veckor under sommarperioden är däremot stark och kan bara frångås om det finns särskilda skäl eller om annat avtalats.
Får du besked senare än två månader före ledigheten, utan särskilda skäl, kan det ge rätt till skadestånd enligt semesterlagen.
Vanliga misstag att undvika
- Muntlig ansökan – utan skriftlig bekräftelse uppstår oenighet om vad som beviljats, och ledigheten hamnar inte i schemat.
- Ansökan lämnas för sent – de flesta arbetsplatser har ett sista datum för sommarsemesteransökan, ofta i mars eller april.
- Sparade dagar glöms – dagar som sparats längre än fem år ska betalas ut, kontrollera saldot.
- Ingen bekräftelse begärs – be alltid om skriftligt godkännande, gärna på samma blankett.
Fyll i semesteransökan online
Svara på frågorna så får du ett färdigt dokument som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet. Inget fält är obligatoriskt: det du lämnar tomt blir ifyllnadslinjer i dokumentet.
- Anställd
- Ansökan avser
- Överlämning
- Arbetsgivarens beslut
- Ladda ner
Vanliga frågor om semesteransökan
Har jag rätt till fyra veckors sammanhängande semester?
Ja, semesterlagen ger rätt till fyra veckors sammanhängande ledighet under juni–augusti, om inte annat avtalats i kollektivavtal eller särskilda skäl finns. Det är den så kallade huvudsemestern.
Hur långt i förväg ska jag få besked?
Besked om huvudsemesterns förläggning ska lämnas senast två månader före ledighetens början. Kan det inte ske ska besked ändå lämnas så snart som möjligt, och senast en månad före.
Har jag rätt till tjänstledighet?
Inte generellt. Rätt till ledighet finns bara där lagen ger den – föräldraledighet, studier, att starta eget, vissa förtroendeuppdrag och närståendevård – eller där kollektivavtalet säger det. Annan tjänstledighet är arbetsgivarens beslut, så skriv en ansökan som gör det lätt att säga ja.
Vad händer om jag blir sjuk under semestern?
Du kan begära att sjukdagarna inte ska räknas som semesterdagar. Anmäl sjukdomen till arbetsgivaren så snart som möjligt – i efterhand blir det svårare att styrka.
Kan jag ladda ner semesteransökan i Word?
Ja. Semesteransökan finns både som Word-fil (.docx) och som PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Word-versionen går att redigera om du vill ändra formuleringar eller lägga till egna villkor först, medan PDF:en är färdig att skriva ut och skriva under. Båda filerna skapas direkt i din webbläsare: inget konto, ingen e-postadress.