Presentkort – gratis mall att skriva ut

Så gör du ett eget presentkort att skriva ut

Ett presentkort behöver inte vara mer än ett papper med rätt uppgifter. Gör så här:

• Skriv vem kortet är till och vem det är från.
• Beskriv presenten konkret: ett belopp, eller en upplevelse som går att genomföra, till exempel "en middag för två" i stället för "något kul".
• Sätt ett datum som kortet gäller till och med. Även ett personligt presentkort blir av oftare när det finns ett datum.
• Skriv hur kortet löses in, till exempel att mottagaren ringer eller mejlar och bokar en tid.
• Ge kortet ett nummer om du delar ut eller säljer flera, så att du kan se vilka som har lösts in.
• Fyll i mallen online eller i Word och skriv ut på vanligt A4-papper, gärna lite tjockare. Kortet går att vika på mitten och lägga i ett kuvert.

Idéer på vad presentkortet kan gälla

De presentkort som blir mest uppskattade är ofta de som ingen butik säljer: din tid, ditt kunnande eller något ni gör tillsammans.

• En upplevelse tillsammans: en middag, en konsert, en dagsutflykt eller en helg bort.
• Hjälp i vardagen: en kväll barnvakt, hjälp med flytten, fönsterputs eller en dag i trädgården.
• Något du kan lära ut: en baklektion, en genomgång av mobilen eller hjälp att laga cykeln.
• Omtanke över tid: frukost på sängen en gång i månaden under ett halvår.
• Ett belopp till något mottagaren vill göra, till exempel en kurs eller en resa. Ger du bort ett större belopp i pengar kan ett gåvobrev visa att det är en gåva och inte ett lån.
• En hemlagad måltid levererad en kväll när mottagaren behöver det, till exempel efter en förlossning eller en flytt.

Hur skriver man ett personligt presentkort? Exempel

Skriv presenten så att mottagaren ser framför sig vad som ska hända, och lägg till en rad om varför du valt just den. Ett personligt presentkort är konkret: det säger vad, när och hur, inte bara att det gäller "en överraskning".

Exempel med påhittade namn. Till: Anna Andersson. Från: Erik Svensson. Presenten: En hemlagad trerättersmiddag hemma hos mig, och du väljer efterrätten. Hälsning: Grattis på 40-årsdagen! Du har lagat mat åt mig i tjugo år, nu är det min tur. Giltigt till och med: 2027-06-30. Så löses kortet in: Ring eller sms:a mig minst en vecka i förväg så bokar vi en kväll.

Är presenten tid eller hjälp, skriv hur mycket: "tre timmar i trädgården" är lättare att lösa in än "hjälp i trädgården". Skriv gärna under kortet för hand, även om du fyllt i resten på datorn.

Giltighetstid för presentkort och andra regler för företag

Det finns ingen särskild lag om presentkort. Konsumentverket konstaterar att det som gäller för ett presentkort i första hand styrs av villkoren, och att företaget själv bestämmer dem. Därför är villkorsraden på kortet viktig för dig som säljer. När kunden köper kortet får hen ett kvitto på betalningen, och presentkortet är det hen sedan betalar med.

• Giltighetstid: Företaget bestämmer hur länge kortet gäller. Saknas information om giltighetstiden är utgångspunkten enligt Konsumentverket att kortet gäller i tio år. Tio år är också den allmänna preskriptionstiden för en fordran enligt 2 § preskriptionslagen. Kunden ska ha fått veta giltighetstiden vid köpet, och det är företaget som har bevisbördan för det.
• Inlösen mot pengar: Kunden kan inte räkna med kontanter i växel när hen handlar för mindre än kortets värde. Det är företaget som bestämmer vad som gäller. Häver kunden ett köp som hen betalat med presentkort, kan hen inte kräva något annat än ett presentkort tillbaka.
• Ångerrätt: Säljer du presentkort på distans, till exempel i en webbutik, har kunden 14 dagars ångerrätt, och pengarna ska betalas tillbaka på samma sätt som kunden betalade. Har kunden använt en del av kortet ska den del som inte använts betalas tillbaka. Vid köp i butik finns ingen ångerrätt enligt lag.
• Konkurs: Presentkort slutar oftast att gälla när ett företag går i konkurs. Kunden kan kräva återbetalning av konkursboet, men har ofta små möjligheter att få pengar tillbaka. Har kunden betalat med kreditkort eller faktura via ett faktureringsbolag kan hen i stället vända sig till kreditgivaren enligt konsumentkreditlagen.
• Ägarbyte: Presentkortet kan gälla efter ett ägarbyte om företaget har kvar samma organisationsnummer. Annars gäller det i allmänhet bara om den gamla och den nya ägaren har kommit överens om det.
• Överlåtelse: Konsumentverket beskriver presentkort som värdehandlingar på samma sätt som kontanter, och vad som gäller avgörs av villkoren. Ska kortet bara gälla för mottagaren, eller gå att ge vidare, skriv det i villkoren. Kräver du att kortet visas upp vid inlösen går värdet förlorat om kunden tappar bort det.

Moms på presentkort – enfunktions- eller flerfunktionsvoucher

Om du ska ta ut moms när du säljer ett presentkort beror på vad kortet gäller. I mervärdesskattelagen är ett presentkort en voucher, och vouchrar delas in i två slag (2 kap. 26–27 §§ mervärdesskattelagen). Avgörande är om både momsbeloppet och platsen för leveransen är kända redan när kortet säljs.

• Enfunktionsvoucher: Du vet redan vid försäljningen vilken moms som gäller för det kortet kan användas till, och var det levereras. Ett beloppskort hos ett företag där allt har samma momssats kan alltså vara en enfunktionsvoucher. Försäljningen räknas som en försäljning av varan eller tjänsten, och du tar ut moms direkt med den momssats som gäller för den (5 kap. 40 §).
• Flerfunktionsvoucher: Alla andra presentkort, till exempel ett beloppskort som kan användas till varor med olika momssatser. Du tar inte ut någon moms när du säljer kortet, utan när kunden använder det (5 kap. 43 §).

Vanliga misstag att undvika

• Ingen giltighetstid på kortet – då är utgångspunkten enligt Konsumentverket tio år.
• Villkoren står bara på hemsidan – kunden ska ha fått veta giltighetstiden vid köpet, och det är du som säljer som måste kunna visa det. Skriv villkoren på kortet.
• Inget nummer – utan nummer är det svårt att se vilka kort som lösts in, och ett kopierat kort kan lösas in två gånger.
• Oklart vad som ingår – "en massage" utan längd, eller ett belopp utan att det framgår om det gäller hela sortimentet.
• Moms vid försäljningen av ett kort som är en flerfunktionsvoucher – momsen tas då ut först när kortet används.
• Ett privat presentkort som är för vagt för att bli av – sätt ett datum och skriv hur presenten bokas.