Reseräkning – gratis mall och guide

Traktamente – vad krävs?

För skattefritt traktamente krävs att tjänsteresan varit förenad med övernattning utanför den vanliga verksamhetsorten, alltså mer än 50 kilometer från både bostaden och arbetsplatsen.

Skatteverket fastställer schablonbelopp för hel- och halvdag som räknas upp årligen – årets belopp, klockslagen för hel och halv dag och måltidsavdragen finns på sidan om traktamente 2026. Betalar arbetsgivaren mer än schablonen är det överskjutande beloppet skattepliktigt. Har du fått fri kost under resan ska traktamentet dessutom reduceras.

Milersättning för egen bil

Kör du egen bil i tjänsten kan arbetsgivaren betala skattefri bilersättning upp till Skatteverkets schablon per mil. Beloppet räknas upp med jämna mellanrum – kontrollera aktuell nivå på Skatteverkets webbplats när du fyller i räkningen.

För att ersättningen ska vara skattefri måste körningen dokumenteras: datum, resans start- och slutpunkt, ändamål och antal kilometer. En körjournal är det säkraste sättet att kunna styrka detta i efterhand – på samma sätt som tidrapporten styrker arbetad tid.

Vad reseräkningen ska innehålla

• Namn och anställnings- eller kostnadsställenummer.
• Resans ändamål och vem du besökte – ”kundmöte” utan mer är för tunt.
• Avresetid och hemkomsttid med datum och klockslag – de avgör hel- och halvdagsberäkningen.
• Resmål och färdsätt.
• Antal kilometer med egen bil, om aktuellt.
• Fri kost som erhållits, per måltid – påverkar traktamentet.
• Utlägg med kvitton bifogade: hotell, parkering, biljetter.
• Underskrift och chefens attest.

Vanliga misstag att undvika

• Klockslag saknas – utan avrese- och hemkomsttid går traktamentet inte att beräkna.
• Fri kost redovisas inte – traktamentet ska reduceras för måltider som ingått, annars blir delen skattepliktig.
• Kvitton bifogas inte – utlägg utan underlag är inte avdragsgilla för arbetsgivaren.
• Ändamålet beskrivs vagt – Skatteverket ska kunna se att resan var en tjänsteresa.