SWOT-analys – gratis mall med exempel
En SWOT-analys är en genomgång av ett företags, en verksamhets eller ett projekts styrkor (strengths), svagheter (weaknesses), möjligheter (opportunities) och hot (threats). Mallen har de fyra rutorna, ett avsnitt där du kombinerar dem till strategier och en åtgärdslista med ansvarig och datum.
Styrkor och svagheter handlar om er själva, sådant ni kan påverka. Möjligheter och hot finns i omvärlden: kunder, konkurrenter, lagar, teknik och ekonomin. Analysen är bara halva jobbet – det som gör den användbar är att ni bestämmer vad ni ska göra med det ni kommit fram till.
Hämta mallen gratis
Fyll i dina uppgifter här på sidan och få en färdig fil, eller ladda ner mallen tom och fyll i den själv. Allt skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.
Fyll i online
Svara på frågorna steg för steg och se dokumentet växa fram. Ladda ner det ifyllt som PDF eller Word.
Börja fylla iLadda ner tom mall
PDF för att skriva ut och skriva under, Word om du vill ändra i mallen själv.
På den här sidan (8 avsnitt)
Vad är en SWOT-analys?
SWOT delar in det ni vet om er situation i fyra rutor, efter två frågor: är det inre eller yttre, och hjälper det eller stjälper det?
| Faktor | Hjälper | Stjälper |
|---|---|---|
| Inre faktorer (företaget själv) | Styrkor – det ni är bra på eller har som andra saknar | Svagheter – det ni saknar eller gör sämre än andra |
| Yttre faktorer (omvärlden) | Möjligheter – förändringar ni kan dra nytta av | Hot – förändringar som kan skada er |
Så gör du en SWOT-analys steg för steg
- Bestäm vad analysen gäller: hela företaget, en produkt, en ny marknad eller ett beslut ni står inför. En SWOT utan tydlig fråga blir för allmän.
- Samla några personer med olika perspektiv, gärna någon som möter kunderna. Ensam ser du mest det du redan tror.
- Börja med omvärlden. Vad händer hos kunder, konkurrenter, leverantörer, i tekniken och i regelverket? Sortera i möjligheter och hot.
- Gå sedan till er själva: kompetens, kunder, ekonomi, produkt, rykte, processer. Sortera i styrkor och svagheter.
- Var konkret. "Bra service" säger lite – "svarar alltid samma dag" går att använda.
- Prioritera. Välj de tre till fem viktigaste i varje ruta.
- Kombinera rutorna till strategier och skriv åtgärder med ansvarig och datum.
Exempel: SWOT-analys för ett litet företag
Exemplet gäller en cykelverkstad med två anställda i en mellanstor stad som funderar på att börja sälja elcyklar.
| Ruta | Exempel |
|---|---|
| Styrkor | Gott rykte och många återkommande kunder. Kort väntetid på reparationer. Bra läge nära centrum. |
| Svagheter | Liten butiksyta. Ingen webbutik. Ägaren gör allt själv inom ekonomi och marknadsföring. |
| Möjligheter | Fler köper elcyklar som behöver service. Företag vill erbjuda förmånscykel till personalen. |
| Hot | Stora kedjor och nätbutiker säljer billigare. Säsongsberoende – vintern är svag. |
Från analys till åtgärd – TOWS-matrisen
En SWOT-lista leder inte till något av sig själv. Ett sätt att gå vidare är att kombinera rutorna parvis, ofta kallat TOWS-matris. Varje kombination ger en typ av strategi:
| Kombination | Fråga | Exempel för cykelverkstaden |
|---|---|---|
| Styrkor + möjligheter (SO) | Hur använder vi våra styrkor för att ta vara på möjligheterna? | Erbjud service av elcyklar och avtal med lokala företag om förmånscykel. |
| Svagheter + möjligheter (WO) | Hur kan möjligheterna hjälpa oss att komma förbi svagheterna? | Ta hjälp med en enkel bokningssida på hemsidan i stället för en webbutik. |
| Styrkor + hot (ST) | Hur använder vi styrkorna för att möta hoten? | Konkurrera med snabb service och personlig rådgivning, inte med pris. |
| Svagheter + hot (WT) | Hur minskar vi svagheterna så att hoten inte slår hårt? | Fyll vintern med säsongsservice och förvaring av cyklar. |
Så använder du SWOT-analysen
SWOT-analysen passar som underlag i en affärsplan, inför ett större beslut eller i början av ett projekt. Åtgärderna ni kommer fram till kan föras in i en projektplan med tidplan och ansvariga, eller i årshjulet om de ska återkomma.
Gör om analysen när förutsättningarna ändras, eller en gång om året. Det som var en möjlighet i fjol kan ha blivit ett hot.
Vanliga misstag
- Att blanda ihop inre och yttre faktorer. "Ny konkurrent" är ett hot, inte en svaghet.
- Att skriva för allmänt: "engagerad personal" eller "tuff marknad" säger ingenting om vad ni ska göra.
- Att lista allt. Fem tydliga punkter i varje ruta är bättre än femton vaga.
- Att vara för snäll mot sig själv. Svagheterna är ofta det mest användbara i analysen.
- Att stanna vid listan. Utan strategier och åtgärder med ansvarig och datum händer ingenting.
Fyll i swot-analys online
Svara på frågorna så får du ett färdigt dokument som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet. Inget fält är obligatoriskt: det du lämnar tomt blir ifyllnadslinjer i dokumentet.
- Grunduppgifter
Dina svar sparas i den här fliken tills du stänger den – inget skickas någonstans.
Vanliga frågor om swot-analys
Vad står SWOT för?
Strengths, weaknesses, opportunities och threats – på svenska styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Styrkor och svagheter gäller företaget självt, möjligheter och hot gäller omvärlden.
Vad är skillnaden mellan SWOT och TOWS?
SWOT är inventeringen av de fyra rutorna. TOWS är nästa steg, där rutorna kombineras parvis – till exempel styrkor med möjligheter – för att ta fram strategier och åtgärder.
Hur många punkter ska en SWOT-analys ha?
Det finns ingen regel, men tre till fem punkter per ruta brukar räcka. Fler än så blir svårt att prioritera och leder sällan till fler åtgärder.
Kan jag ladda ner swot-analys i Word?
Ja. SWOT-analys finns både som Word-fil (.docx) och som PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Word-versionen går att redigera om du vill ändra formuleringar eller lägga till egna villkor först, medan PDF:en är färdig att skriva ut och skriva under. Båda filerna skapas direkt i din webbläsare: inget konto, ingen e-postadress.