Kravbrev – gratis mall och guide
Ett kravbrev är den formella uppmaningen att betala en förfallen skuld. Det skickas efter att en betalningspåminnelse inte gett resultat, och är sista steget innan du går vidare till Kronofogden med ett betalningsföreläggande.
Brevet fyller två syften: att faktiskt få betalt, och att dokumentera att du krävt betalning. Det senare behövs både för att avbryta preskription och som underlag om ärendet går vidare.
Hämta mallen gratis
Välj PDF för att skriva ut och skriva under, eller Word om du vill ändra i mallen först. Filen skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.
Vad kravbrevet ska innehålla
- Dina uppgifter och gäldenärens – namn, adress och person- eller organisationsnummer.
- Vad kravet avser: fakturanummer, avtal, datum och vad som levererats.
- Kapitalbeloppet, samt eventuell dröjsmålsränta och påminnelseavgift specificerade var för sig.
- Ursprunglig förfallodag och den nya sista betalningsdagen.
- Betalningsuppgifter: konto och referens.
- Vad som händer om betalning uteblir – att ärendet överlämnas till Kronofogden eller inkasso.
- Datum och avsändare.
Avgifter och dröjsmålsränta
Enligt räntelagen får dröjsmålsränta tas ut från förfallodagen om det avtalats, annars 30 dagar efter att du skickat krav på betalning. Räntan är referensräntan plus åtta procentenheter, om inte annat avtalats.
Ersättning för påminnelse och inkassokrav får tas ut med belopp som fastställs i förordning – men bara om det avtalats innan skulden uppkom, exempelvis genom att det framgått av fakturan eller avtalsvillkoren. Ta inte ut avgifter som inte har stöd i avtalet.
Vägen vidare: betalningsföreläggande
Betalar gäldenären ändå inte kan du ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden. Det är en enkel och relativt billig process så länge kravet inte bestrids: ansökningsavgiften är låg och du kan begära ersättning för eget arbete med ärendet.
Bestrids kravet kan ärendet överlämnas till domstol, och då blir det en vanlig tvistemålsprocess med de kostnader det innebär. Det är därför det är värt att först försöka nå en uppgörelse – en avbetalningsplan är ofta bättre än ett utdraget krav.
Vanliga misstag att undvika
- Otydligt vad kravet avser – hänvisa alltid till faktura eller avtal så att beloppet går att kontrollera.
- Avgifter utan avtalsstöd – rätten till påminnelse- och inkassoersättning förutsätter att det avtalats i förväg.
- Hotfull ton – håll brevet sakligt; otillbörliga påtryckningar kan strida mot god inkassosed.
- Preskriptionen glöms – en fordran mot konsument preskriberas efter tre år, mellan näringsidkare efter tio. Varje skriftligt krav avbryter preskriptionen och startar en ny period.
Fyll i kravbrev online
Svara på frågorna så får du ett färdigt dokument som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet. Inget fält är obligatoriskt: det du lämnar tomt blir ifyllnadslinjer i dokumentet.
- Avsändare
- Grunduppgifter
- Från (borgenär)
- Till (gäldenär)
- Kravet avser
- Belopp
- Betalning
- Ladda ner
Vanliga frågor om kravbrev
Måste jag skicka påminnelse före kravbrev?
Det finns inget formellt krav, men det är god ordning och ofta en förutsättning för att få ta ut påminnelseavgift. En påminnelse löser dessutom de flesta fall – många obetalda fakturor beror på förbiseende, inte betalningsovilja.
Hur mycket dröjsmålsränta får jag ta ut?
Enligt räntelagen referensräntan plus åtta procentenheter, om ni inte avtalat om annat. Räntan löper från förfallodagen om den var bestämd i förväg, annars från 30 dagar efter att kravet skickats.
När preskriberas en skuld?
Fordringar mot konsumenter preskriberas efter tre år, andra fordringar efter tio år. Preskriptionen avbryts bland annat genom att du skriftligt kräver betalning – då börjar en ny preskriptionstid löpa.
Kan jag ladda ner kravbrev i Word?
Ja. Kravbrev finns både som Word-fil (.docx) och som PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Word-versionen går att redigera om du vill ändra formuleringar eller lägga till egna villkor först, medan PDF:en är färdig att skriva ut och skriva under. Båda filerna skapas direkt i din webbläsare: inget konto, ingen e-postadress.