Avgå ur styrelsen – gratis mall för avgångsbesked
Du kan avgå ur en styrelse innan mandatperioden är slut. Gör det skriftligt: ett avgångsbesked till styrelsen med datum, din roll och från när avgången gäller. Då finns ingen tvekan om när ditt ansvar upphörde.
Hur avgången blir formellt giltig beror på vilken sorts organisation det är. I en ideell förening räcker beskedet till styrelsen. I ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar och aktiebolag gäller avgången först när den kommit in till Bolagsverket.
Hämta mallen gratis
Välj PDF för att skriva ut och skriva under, eller Word om du vill ändra i mallen först. Filen skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.
På den här sidan (7 avsnitt)
Ideell förening – beskedet till styrelsen räcker
Ideella föreningar saknar egen lag, och det finns ingen regel som tvingar dig att sitta kvar mandatperioden ut. Läs stadgarna om de säger något om fyllnadsval, och lämna avgångsbeskedet skriftligt till styrelsen.
Var du firmatecknare eller hade du behörighet till föreningens bankkonto behöver föreningen ändra det. Ska den nya firmatecknaren kunna använda Skatteverkets e-tjänster för föreningen anmäls det på blankett SKV 4801, tillsammans med protokollet där hen utsågs (Skatteverket). Banken vill i regel se samma protokoll. Är föreningen registrerad i handelsregistret ska ändringen anmälas till Bolagsverket utan dröjsmål.
Bostadsrättsförening och ekonomisk förening
Du anmäler avgången till styrelsen, och till den som utsett dig om det inte var föreningsstämman (7 kap. 14 § lagen om ekonomiska föreningar). Avgången får verkan först när anmälan kommit in till Bolagsverket (7 kap. 13 §), och du får själv anmäla den dit (7 kap. 44 §). Samma regler gäller i bostadsrättsföreningar (9 kap. 12 § bostadsrättslagen).
Finns ingen suppleant som träder in ska de övriga ledamöterna se till att en ny ledamot utses. Valet får vänta till nästa ordinarie stämma om styrelsen fortfarande är beslutsför (7 kap. 15 §), alltså om mer än hälften av hela antalet ledamöter, eller det högre antal stadgarna anger, kan närvara (7 kap. 21 §). Annars behövs en extra stämma, och den ska kallas till enligt lagens tider – mallen för kallelse till årsmöte går att använda.
Aktiebolag
I ett aktiebolag gäller samma ordning. Du anmäler avgången till styrelsen, och till den som utsett dig om det inte var bolagsstämman (8 kap. 14 § aktiebolagslagen). Avgången får verkan när anmälan kommit in till Bolagsverket (8 kap. 13 §), och du får själv göra anmälan (8 kap. 43 §). Bolagsverket tar ut en avgift för registreringen – kontrollera den aktuella avgiften hos Bolagsverket. Regler om ersättare och beslutsförhet finns i 8 kap. 15 och 21 §§.
Det här ska du lämna över
- Nycklar, passerkort och föreningens egendom.
- Handlingar, pärmar och digitala filer du har ansvar för.
- Inloggningar och behörigheter: bankkonto, e-post, webbplats och sociala medier.
- Pågående ärenden och kontakter, gärna i en kort lista till den som tar över.
Vanliga misstag att undvika
- Avgången meddelas bara muntligt – utan skriftligt besked är det svårt att visa när ditt ansvar upphörde.
- Anmälan till Bolagsverket görs aldrig – i ekonomisk förening, brf och aktiebolag står du kvar som ledamot tills den kommit in.
- Bankbehörigheten ligger kvar – be styrelsen bekräfta när den tagits bort.
- Ingen överlämning – handlingar och inloggningar som bara du har blir ett problem för föreningen.
Fyll i avgå ur styrelsen online
Svara på frågorna så får du ett färdigt dokument som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet. Inget fält är obligatoriskt: det du lämnar tomt blir ifyllnadslinjer i dokumentet.
- Till styrelsen i
Dina svar sparas i den här fliken tills du stänger den – inget skickas någonstans.
Vanliga frågor om avgå ur styrelsen
Kan jag avgå ur styrelsen mitt i mandatperioden?
Ja. I en ideell förening finns ingen lag som hindrar det, och i ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar och aktiebolag ger lagen dig rätt att avgå i förtid genom att anmäla det till styrelsen (7 kap. 14 § lagen om ekonomiska föreningar, 8 kap. 14 § aktiebolagslagen).
När gäller min avgång?
I en ideell förening från den dag du anger i beskedet till styrelsen. I ekonomisk förening, bostadsrättsförening och aktiebolag först när anmälan om avgången kommit in till Bolagsverket – och den anmälan får du göra själv.
Måste jag ange varför jag avgår?
Nej. Ett skäl behövs inte för att avgången ska gälla. Vill du ha det dokumenterat, till exempel för att du inte står bakom ett beslut, kan du skriva det i beskedet.
Kan jag ladda ner avgå ur styrelsen i Word?
Ja. Avgå ur styrelsen finns både som Word-fil (.docx) och som PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Word-versionen går att redigera om du vill ändra formuleringar eller lägga till egna villkor först, medan PDF:en är färdig att skriva ut och skriva under. Båda filerna skapas direkt i din webbläsare: inget konto, ingen e-postadress.