Schema – gratis mall för arbetsschema
Ett arbetsschema visar vem som arbetar när. Mallen är ett veckoschema att skriva ut och fylla i, eller att föra i Excel där timmarna per person räknas ihop – användbart i butik, vård, restaurang, förening eller var som helst där flera personer ska täcka olika pass.
Schemaläggning styrs av arbetstidslagen och ofta av kollektivavtal, och där finns gränser som är lätta att missa när man pusslar ihop en vecka.
Hämta mallen gratis
Fyll i dina uppgifter här på sidan och få en färdig fil, eller ladda ner mallen tom och fyll i den själv. Allt skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.
Fyll i online
Svara på frågorna steg för steg och se dokumentet växa fram. Ladda ner det ifyllt som PDF eller Word.
Börja fylla iLadda ner tom mall
PDF för att skriva ut och skriva under, Word om du vill ändra i mallen själv. Excel-filen räknar ut timmarna per pass och per person medan du fyller i.
På den här sidan (5 avsnitt)
Reglerna du måste hålla dig inom
Arbetstidslagen sätter ramarna, men kollektivavtal kan ge andra regler som gäller i stället:
- Dygnsvila: minst elva timmars sammanhängande ledighet under varje period om 24 timmar.
- Veckovila: minst 36 timmars sammanhängande ledighet under varje sjudagarsperiod.
- Ordinarie arbetstid: högst 40 timmar per vecka i genomsnitt.
- Rast: den som arbetar mer än fem timmar i följd ska ha rast.
- Nattvila: arbetstagare ska som huvudregel vara lediga mellan midnatt och klockan fem.
Besked om schema och ändringar
Arbetsgivaren ska lämna besked om ändringar i den ordinarie arbetstidens förläggning minst två veckor i förväg enligt arbetstidslagen. Kortare varsel är tillåtet om verksamhetens art eller oförutsedda händelser kräver det. Nya arbetstider är dessutom en sådan ändring i verksamheten som arbetsgivaren ska riskbedöma innan den genomförs.
Många kollektivavtal har längre framförhållning än så. Kolla vad som gäller på er arbetsplats innan ni sätter rutinen – schemaändringar med kort varsel är en av de vanligaste källorna till konflikt.
Praktiska tips för schemaläggning
- Räkna ihop timmarna per person och vecka innan du publicerar – det är där sysselsättningsgraden ska stämma.
- Markera rast tydligt; obetald rast räknas inte som arbetstid, betald måltidspaus gör det.
- Skriv in vem som är ansvarig eller passansvarig för varje dag.
- Ha en tydlig rutin för byten mellan anställda och vem som godkänner dem.
- Spara scheman – de är underlag vid diskussion om arbetad tid, tillsammans med tidrapporten.
Fyll i schema online
Svara på frågorna så får du ett färdigt dokument som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet. Inget fält är obligatoriskt: det du lämnar tomt blir ifyllnadslinjer i dokumentet.
- Grunduppgifter
Dina svar sparas i den här fliken tills du stänger den – inget skickas någonstans.
Vanliga frågor om schema
Hur långt i förväg måste schemat vara klart?
Arbetstidslagen kräver besked om ändringar i den ordinarie arbetstidens förläggning minst två veckor i förväg, om inte verksamhetens art eller oförutsedda händelser motiverar kortare varsel. Kollektivavtal har ofta längre framförhållning.
Hur mycket vila måste det vara mellan passen?
Minst elva timmars sammanhängande dygnsvila under varje 24-timmarsperiod, och minst 36 timmars sammanhängande veckovila per sjudagarsperiod. Avvikelser kan förekomma i kollektivavtal.
Kan arbetsgivaren ändra ett publicerat schema?
Ja, men med iakttagande av varselreglerna och eventuella kollektivavtalsregler. Ändringar med mycket kort varsel kan dessutom ge rätt till ersättning enligt kollektivavtalet.
Kan jag ladda ner schema i Excel eller Word?
Ja. Schema finns som Excel-fil (.xlsx), Word-fil (.docx) och PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Excel-filen har formler som räknar ut timmarna per pass och per person medan du fyller i, och fungerar även i Google Kalkylark och LibreOffice. Word-versionen går att redigera fritt, och PDF:en är färdig att skriva ut. Inget konto, ingen e-postadress.