Anställningsavtal – gratis mall och guide

Ett anställningsavtal kan ingås muntligt – men arbetsgivaren är enligt lag skyldig att skriftligt informera om de väsentliga villkoren, och i praktiken är det skriftliga avtalet det enda rimliga sättet att undvika tvister om lön, arbetstid och anställningsform.

Mallen täcker de vanliga anställningsformerna enligt LAS och de uppgifter arbetsgivaren måste lämna. Finns kollektivavtal på arbetsplatsen styr det många villkor – ange det i avtalet.

Senast uppdaterad: 2026-09-12

Hämta mallen gratis

Välj PDF för att skriva ut och skriva under, eller Word om du vill ändra i mallen först. Filen skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.

Fyll i online och skapa din fil

Anställningsformerna enligt LAS

  • Tillsvidareanställning – huvudregeln ("fast anställning"). Gäller tills den sägs upp med uppsägningstid.
  • Särskild visstidsanställning – tidsbegränsad anställning som övergår i tillsvidareanställning när anställningstiden överstiger tolv månader under en femårsperiod.
  • Vikariat – ersätter en viss frånvarande person; övergår i tillsvidareanställning efter mer än två års vikariat under en femårsperiod.
  • Provanställning – prövotiden får enligt 6 § LAS vara högst sex månader; anställningen kan avbrytas av båda parter under prövotiden och övergår annars automatiskt i tillsvidareanställning.

Det här måste arbetsgivaren informera om

Enligt 6 c § lagen (1982:80) om anställningsskydd ska arbetsgivaren skriftligen informera om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningen – och lagen sätter två frister. Senast sjunde kalenderdagen efter att arbetstagaren börjat arbeta: parterna, tillträdesdag, arbetsplats, arbetsuppgifter och titel, anställningsform, begynnelselön och löneutbetalning, arbetstidsmått, ersättning för övertid och minsta varsel vid ändrad arbetstidsförläggning. Senast en månad efter start: betald semester, uppsägningsförfarandet, arbetsgivarens socialförsäkringsavgifter och eventuellt kollektivavtal. Enklast är att allt står i själva avtalet – då är plikten uppfylld från dag ett. Mallen är uppbyggd så.

Lön, semester och uppsägning – minimireglerna

Sverige saknar lagstadgad minimilön – lönen sätts i avtal eller kollektivavtal. Semesterlagen ger 25 dagars semester per år och semesterlön; uppsägningstiden är enligt LAS minst en månad och stiger med anställningstiden när arbetsgivaren säger upp. Kollektivavtal kan ge bättre villkor – och för arbetsgivare utan kollektivavtal är det extra viktigt att tjänstepension och försäkringar regleras uttryckligen, för de följer inte av lag.

Vad en anställd kostar totalt – arbetsgivaravgifter, semester och pension ovanpå lönen – kan du räkna ut med Rekryteringskartans kalkylator.

Det här kan ni inte avtala bort

Ett anställningsavtal blir inte ogiltigt – det kan till och med ingås muntligt. Däremot är delar av arbetsrätten tvingande till arbetstagarens förmån: skriver ni in något sämre än lagen gäller lagen, och det enskilda villkoret faller för sig utan att resten av avtalet påverkas.

  • Provanställning längre än sex månader – prövotiden får enligt 6 § LAS vara högst sex månader, och tiden därutöver håller inte. Anställningen övergår i tillsvidareanställning.
  • Kortare uppsägningstid än lagens – LAS minimitider gäller ändå, och de stiger med anställningstiden när arbetsgivaren säger upp.
  • Mindre semester än semesterlagens 25 dagar per år – lagens nivå gäller ändå.
  • Ingen angiven anställningsform – då gäller tillsvidareanställning. En "provanställning" som inte avtalats uttryckligen finns inte.
  • Tystnad om tjänstepension – här är det tvärtom. Utan kollektivavtal finns ingen automatisk tjänstepension, så det som inte står i avtalet finns inte. Samma sak gäller konkurrens- och sekretessvillkor, som vid behov kompletteras med ett separat sekretessavtal.

Skriv ert anställningsavtal

Fyll i uppgifterna så får ni ett färdigt anställningsavtal som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet.

  1. Avsändare
  2. Parter
  3. Anställningen
  4. Lön
  5. Villkor
  6. Ladda ner
Ditt företag – blir dokumentets sidhuvud

Frivilligt. Fyll i om dokumentet ska se ut som ert – annars hoppa vidare.

Logotyp (PNG, JPG eller SVG)

Vanliga frågor om anställningsavtal

Är ett muntligt anställningsavtal giltigt?

Ja, anställningsavtal kan ingås muntligt och gäller. Men arbetsgivaren bryter mot informationsplikten i LAS om villkoren inte lämnas skriftligt, och bevisläget vid tvist blir uselt. Skriv alltid.

Vilken uppsägningstid gäller?

Minst en månad enligt LAS. När arbetsgivaren säger upp ökar tiden med anställningstiden, upp till sex månader efter tio års anställning. Kollektivavtal och det egna avtalet kan ge längre tider – avtalet kan dock inte ge sämre villkor än lagen.

Kan en provanställning avslutas utan skäl?

En provanställning kan avbrytas av båda parter under prövotiden utan att saklig grund krävs, med besked enligt LAS varselregler. Avbryts den inte övergår den automatiskt i en tillsvidareanställning vid prövotidens slut.

Kan jag ladda ner anställningsavtal i Word?

Ja. Anställningsavtal finns både som Word-fil (.docx) och som PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Word-versionen går att redigera om du vill ändra formuleringar eller lägga till egna villkor först, medan PDF:en är färdig att skriva ut och skriva under. Båda filerna skapas direkt i din webbläsare: inget konto, ingen e-postadress.