Anställningsavtal – gratis mall och guide

Anställningsformerna enligt LAS

• Tillsvidareanställning – huvudregeln ("fast anställning"). Gäller tills den sägs upp med uppsägningstid.
• Särskild visstidsanställning – tidsbegränsad anställning som övergår i tillsvidareanställning när anställningstiden överstiger tolv månader under en femårsperiod.
• Vikariat – ersätter en viss frånvarande person; övergår i tillsvidareanställning efter mer än två års vikariat under en femårsperiod.
• Provanställning – prövotiden får enligt 6 § LAS vara högst sex månader; anställningen kan avbrytas av båda parter under prövotiden och övergår annars automatiskt i tillsvidareanställning.

Det här måste arbetsgivaren informera om

Enligt 6 c § lagen (1982:80) om anställningsskydd ska arbetsgivaren skriftligen informera om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningen – och lagen sätter två frister. Senast sjunde kalenderdagen efter att arbetstagaren börjat arbeta: parterna, tillträdesdag, arbetsplats, arbetsuppgifter och titel, anställningsform, begynnelselön och löneutbetalning, arbetstidsmått, ersättning för övertid och minsta varsel vid ändrad arbetstidsförläggning. Senast en månad efter start: utbildning som arbetsgivaren tillhandahåller, betald semester, uppsägningsförfarandet, att arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter och vilket socialförsäkringsskydd arbetsgivaren står för, samt eventuellt kollektivavtal. Den skriftliga informationen kallas ofta anställningsbevis. Enklast är att allt står i själva avtalet – då fungerar avtalet som anställningsbevis och plikten är uppfylld från dag ett. Mallen är uppbyggd så.

Anställer du någon som inte läser svenska finns samma uppgifter i vårt anställningsavtal på engelska, med de engelska termer som Regeringskansliet använder.

Lön, semester och uppsägning – minimireglerna

Sverige saknar lagstadgad minimilön – lönen sätts i avtal eller kollektivavtal. Semesterlagen ger 25 dagars semester per år och semesterlön; uppsägningstiden är enligt LAS minst en månad och stiger med anställningstiden när arbetsgivaren säger upp. Kollektivavtal kan ge bättre villkor – och för arbetsgivare utan kollektivavtal är det extra viktigt att tjänstepension och försäkringar regleras uttryckligen, för de följer inte av lag.

Vad en anställd kostar totalt – arbetsgivaravgifter, semester och pension ovanpå lönen – kan du räkna ut med Rekryteringskartans kalkylator.

Det här kan ni inte avtala bort

Ett anställningsavtal blir inte ogiltigt – det kan till och med ingås muntligt. Däremot är delar av arbetsrätten tvingande till arbetstagarens förmån: skriver ni in något sämre än lagen gäller lagen, och det enskilda villkoret faller för sig utan att resten av avtalet påverkas.

• Provanställning längre än sex månader – prövotiden får enligt 6 § LAS vara högst sex månader, och tiden därutöver håller inte. Anställningen övergår i tillsvidareanställning.
• Kortare uppsägningstid än lagens – LAS minimitider gäller ändå, och de stiger med anställningstiden när arbetsgivaren säger upp.
• Mindre semester än semesterlagens 25 dagar per år – lagens nivå gäller ändå.
• Ingen angiven anställningsform – då gäller tillsvidareanställning. En "provanställning" som inte avtalats uttryckligen finns inte.
• Tystnad om tjänstepension – här är det tvärtom. Utan kollektivavtal finns ingen automatisk tjänstepension, så det som inte står i avtalet finns inte. Samma sak gäller konkurrens- och sekretessvillkor, som vid behov kompletteras med ett separat sekretessavtal.