Arbetsgivarintyg på engelska – gratis mall (Certificate of Employment)

När behövs intyget på engelska?

• Bolån eller hyreskontrakt utomlands – banken eller hyresvärden vill se anställningsform och lön.
• Visum- och tillståndsansökningar – ambassader och migrationsmyndigheter begär ofta anställningsbevis; kontrollera alltid om de kräver särskilt format.
• Jobbansökan utomlands – utländska arbetsgivare vill kunna verifiera din svenska anställningshistorik.
• Utlandsstudier och stipendier – lärosäten begär ibland intyg om pågående eller tidigare anställning.

Det här ska ett Certificate of Employment innehålla

• Arbetsgivarens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter – gärna på företagets brevpapper.
• Den anställdes namn och födelsedatum (skriv "date of birth" snarare än hela personnumret om mottagaren är utländsk).
• Anställningsperiod, anställningsform (permanent/fixed-term/probationary) och sysselsättningsgrad.
• Befattning och kort beskrivning av arbetsuppgifterna.
• Månadslön i SEK – ange gärna även motvärde i EUR/USD med datum för växelkursen om mottagaren begärt det.
• Utfärdarens namn, titel, underskrift och direkta kontaktuppgifter för verifiering.

Anställningsintyg, arbetsintyg eller arbetsgivarintyg – vad heter vad på engelska?

De svenska orden används om vartannat i vardagsspråk, men mottagaren utomlands frågar efter en specifik sak. Har du redan fått ett intyg av arbetsgivaren är det oftast rätt dokument – det behöver bara utfärdas på engelska.

• Anställningsintyg och arbetsintyg: samma sak i praktiken – ett bevis på att anställningen finns eller har funnits. På engelska Certificate of Employment eller Employment Certificate. Det är den här mallen.
• Tjänstgöringsintyg: period och arbetsuppgifter, utan omdöme. Heter också Certificate of Employment – skriv in befattning och arbetsuppgifter i fältet för position and main duties nedan.
• Tjänstgöringsbetyg och arbetsbetyg: innehåller dessutom vitsord om hur arbetet utförts. Motsvarigheten heter reference letter eller letter of recommendation och är en annan sorts text – se mallen för tjänstgöringsbetyg.
• Arbetsgivarintyg till a-kassan: en svensk blankett som saknar utländsk motsvarighet och inte ska översättas – se det svenska arbetsgivarintyget.

Praktiska råd

Be om det engelska intyget samtidigt som det svenska – det kostar arbetsgivaren fem minuter extra och sparar dig en vända. Vissa mottagare, särskilt ambassader och myndigheter, kräver att intyget är nyligen utfärdat (ofta max en till tre månader gammalt), stämplat eller kompletterat med lönespecifikationer. Fråga mottagaren om formkraven innan intyget utfärdas – inte efter.

Vanliga misstag att undvika

• Egen översättning av ett svenskt intyg – mottagare vill ha ett intyg utfärdat av arbetsgivaren på engelska, inte din översättning. Vissa myndigheter kräver auktoriserad translator; kolla först.
• Fullt personnummer till utländska mottagare – födelsedatum räcker oftast och minskar spridningen av personnumret.
• Lönen utelämnas – för bank- och visumändamål är lönen ofta själva poängen med intyget.
• Ingen verifieringsväg – utländska mottagare ringer eller mejlar gärna och kollar; utfärdarens direkta kontaktuppgifter ska med.