Anställningsintyg och arbetsgivarintyg – gratis mall

Vilket intyg behöver du?

• Till a-kassan: be arbetsgivaren skapa intyget digitalt på arbetsgivarintyg.nu om a-kassan begär det – fråga a-kassan vilka uppgifter de behöver – efter lagändringen 2025 hämtas inkomsterna från Skatteverket, men uppgifter om anställningen lämnar arbetsgivaren fortfarande.
• Till bank eller hyresvärd (bolån, hyreskontrakt): ett anställningsintyg enligt mallen, med anställningsform och lön, undertecknat av arbetsgivaren – ofta med aktuell lönespecifikation som bilaga.
• Till nytt jobb eller CV: ett tjänstgöringsintyg enligt mallen, med period och arbetsuppgifter – och om du önskar, ett arbetsbetyg med vitsord.
• Efter avslutad anställning: har arbetsplatsen kollektivavtal ger det ofta rätt till intyg på begäran, och utan kollektivavtal brukar arbetsgivare ändå ställa upp – begär det direkt när du lämnar in din uppsägning.
• Till en utländsk bank, hyresvärd eller ambassad: samma uppgifter men utfärdade på engelska – använd arbetsgivarintyg på engelska, som fungerar lika bra som anställningsintyg och arbetsintyg.

Vad ska intyget innehålla?

Ett anställnings-/tjänstgöringsintyg som accepteras av banker och arbetsgivare innehåller:

• Arbetsgivarens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter.
• Den anställdes namn och personnummer.
• Anställningsperiod – från och med, och till och med om anställningen upphört.
• Anställningsform (tillsvidare, visstid, provanställning) och sysselsättningsgrad.
• Befattning och i förekommande fall huvudsakliga arbetsuppgifter.
• Lön – om intyget ska användas mot bank; utelämnas annars ofta.
• Ort, datum och underskrift av behörig person hos arbetsgivaren.

Exempel på anställningsintyg

Så här kan ett ifyllt anställningsintyg till banken se ut. Exemplet är påhittat – byt företag, namn, lön och datum mot era egna uppgifter:

”Anställningsintyg. Exempelbolaget AB, organisationsnummer 559XXX-XXXX, intygar att Anna Andersson (ÅÅMMDD-XXXX) är tillsvidareanställd hos oss sedan den 1 mars 2024 som ekonomiassistent på heltid (100 %). Hennes fasta månadslön är 34 500 kronor före skatt. Intyget har utfärdats på Anna Anderssons begäran, och frågor om det besvaras av undertecknad på telefon 08-XXX XX XX. Stockholm den 20 oktober 2026. Erik Svensson, HR-chef, Exempelbolaget AB.”

Ska intyget i stället användas när du söker nytt jobb kan lönen strykas. Lägg då till dina huvudsakliga arbetsuppgifter och, om anställningen har upphört, sista anställningsdag.

Arbetsgivarintyg till banken – för bolån och lån

Vid en bolåneansökan, och ofta redan när du söker lånelöfte inför en budgivning, vill banken se att inkomsten är stabil. Har du jobbat länge på samma ställe räcker det ofta med de senaste lönespecifikationerna, men banken begär i regel ett intyg från arbetsgivaren om du är nyanställd, provanställd eller visstidsanställd, eller om lönen nyligen har ändrats.

Intyget ska då visa det banken räknar på: anställningsform, tillträdesdag, sysselsättningsgrad och fast månadslön. Pågår en provanställning som är tänkt att övergå i tillsvidareanställning, be arbetsgivaren skriva det. Det är ofta den uppgiften banken letar efter. Datera intyget nära ansökan och fråga banken hur gammalt det får vara.

• Fast månadslön före skatt, skild från tillägg, provision och övertid.
• Anställningsform och eventuellt slutdatum.
• Tillträdesdag och sysselsättningsgrad.
• Kontaktuppgifter till den som skrivit under, så att banken kan ringa och kontrollera.

Arbetsgivarens skyldigheter

Arbetsgivaren är skyldig att på a-kassans begäran lämna de uppgifter om anställningen som behövs i ärendet – det följer av 9 kap. 4 § lagen (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring, och i praktiken görs det genom arbetsgivarintyget. Tjänstgöringsintyg efter anställning är en väl etablerad rätt genom kollektivavtal och praxis. Vägrar en arbetsgivare: påminn skriftligt, koppla in facket om du är medlem, och hänvisa till a-kassan om det gäller ersättningsärende.

Vanliga misstag att undvika

• Pappersmall till a-kassan när den kräver digitalt intyg – kontrollera med a-kassan innan; fel format försenar ersättningen.
• Lönen utelämnas i bankintyget – banken vill se lön och anställningsform; ett intyg utan lön ger en ny vända.
• Ingen behörig undertecknare – intyget ska skrivas under av chef, HR eller annan firmatecknare, med namnförtydligande och kontaktuppgifter för verifiering.
• Intyget begärs för sent – ex-arbetsgivare svarar långsammare; begär intygen i samband med att anställningen avslutas.