Arbetsgivarintyg och anställningsintyg – gratis mall
Ett arbetsgivarintyg är arbetsgivarens skriftliga bevis på en anställning: period, omfattning och ofta lön. Men ordet används om två olika saker – a-kassans särskilda intyg och det allmänna anställnings- eller tjänstgöringsintyget till bank, hyresvärd eller nytt jobb. De hanteras olika, och att blanda ihop dem kostar tid.
För a-kassan skapas intyget i regel digitalt via a-kassornas gemensamma tjänst arbetsgivarintyg.nu – och sedan den nya arbetslöshetsförsäkringen infördes hösten 2025 hämtar a-kassan dessutom de flesta inkomstuppgifter direkt från Skatteverket, så intyget behövs bara när uppgifter saknas eller behöver kompletteras. För alla andra situationer är det mallen nedan du behöver.
Hämta mallen gratis
Välj PDF för att skriva ut och skriva under, eller Word om du vill ändra i mallen först. Filen skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.
Vilket intyg behöver du?
- Till a-kassan: be arbetsgivaren skapa intyget digitalt på arbetsgivarintyg.nu om a-kassan begär det – fråga a-kassan först, för efter lagändringen 2025 behövs intyget inte alltid.
- Till bank eller hyresvärd (bolån, hyreskontrakt): ett anställningsintyg enligt mallen, med anställningsform och lön, undertecknat av arbetsgivaren – ofta med aktuell lönespecifikation som bilaga.
- Till nytt jobb eller CV: ett tjänstgöringsintyg enligt mallen, med period och arbetsuppgifter – och om du önskar, ett arbetsbetyg med vitsord.
- Efter avslutad anställning: du har rätt att på begäran få intyg av arbetsgivaren – gäller enligt praxis och kollektivavtal, så begär det direkt när du lämnar in din uppsägning.
- Till en utländsk bank, hyresvärd eller ambassad: samma uppgifter men utfärdade på engelska – använd arbetsgivarintyg på engelska, som fungerar lika bra som anställningsintyg och arbetsintyg.
Vad ska intyget innehålla?
Ett anställnings-/tjänstgöringsintyg som accepteras av banker och arbetsgivare innehåller:
- Arbetsgivarens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter.
- Den anställdes namn och personnummer.
- Anställningsperiod – från och med, och till och med om anställningen upphört.
- Anställningsform (tillsvidare, visstid, provanställning) och sysselsättningsgrad.
- Befattning och i förekommande fall huvudsakliga arbetsuppgifter.
- Lön – om intyget ska användas mot bank; utelämnas annars ofta.
- Ort, datum och underskrift av behörig person hos arbetsgivaren.
Arbetsgivarens skyldigheter
Arbetsgivaren är skyldig att på begäran utfärda arbetsgivarintyg för a-kassan – det följer av lagen om arbetslöshetsförsäkring. Tjänstgöringsintyg efter anställning är en väl etablerad rätt genom kollektivavtal och praxis. Vägrar en arbetsgivare: påminn skriftligt, koppla in facket om du är medlem, och hänvisa till a-kassan om det gäller ersättningsärende.
Vanliga misstag att undvika
- Pappersmall till a-kassan när den kräver digitalt intyg – kontrollera med a-kassan innan; fel format försenar ersättningen.
- Lönen utelämnas i bankintyget – banken vill se lön och anställningsform; ett intyg utan lön ger en ny vända.
- Ingen behörig undertecknare – intyget ska skrivas under av chef, HR eller annan firmatecknare, med namnförtydligande och kontaktuppgifter för verifiering.
- Intyget begärs för sent – ex-arbetsgivare svarar långsammare; begär intygen i samband med att anställningen avslutas.
Fyll i arbetsgivarintyg online
Svara på frågorna så får du ett färdigt dokument som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet. Inget fält är obligatoriskt: det du lämnar tomt blir ifyllnadslinjer i dokumentet.
- Avsändare
- Arbetsgivare
- Anställd
- Anställningen
- Ladda ner
Vanliga frågor om arbetsgivarintyg
Är arbetsgivarintyg och anställningsintyg samma sak?
Nej. Arbetsgivarintyget i strikt mening är a-kassans underlag med arbetad tid och inkomst. Anställnings- eller tjänstgöringsintyget är det allmänna beviset på anställning som används mot bank, hyresvärd och framtida arbetsgivare. Mallen på den här sidan täcker det senare – a-kassans intyg skapas digitalt via arbetsgivarintyg.nu.
Behövs arbetsgivarintyg till a-kassan efter nya reglerna?
Oftast inte längre som förr: sedan den nya arbetslöshetsförsäkringen började gälla i oktober 2025 baseras ersättningen på inkomstuppgifter som a-kassan hämtar från Skatteverket. A-kassan begär arbetsgivarintyg när uppgifter saknas eller behöver styrkas – fråga din a-kassa vad som gäller i ditt ärende innan du jagar intyg.
Hur snabbt måste arbetsgivaren lämna intyget?
Ingen exakt lagstadgad frist finns, men skyldigheten att utfärda a-kassans intyg på begäran följer av lag och ska fullgöras inom rimlig tid. Påminn skriftligt efter en vecka och ta hjälp av facket eller a-kassan om det drar ut.
Kan jag få intyget på engelska?
Arbetsgivaren avgör, men de flesta ställer upp – ett kort "Certificate of Employment" med samma uppgifter räcker vanligen för utländska banker och arbetsgivare. Vi har en färdig engelsk mall; be om båda språkversionerna samtidigt.
Kan jag ladda ner arbetsgivarintyg i Word?
Ja. Arbetsgivarintyg finns både som Word-fil (.docx) och som PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Word-versionen går att redigera om du vill ändra formuleringar eller lägga till egna villkor först, medan PDF:en är färdig att skriva ut och skriva under. Båda filerna skapas direkt i din webbläsare: inget konto, ingen e-postadress.