Revisionsberättelse för förening – gratis mall och guide

Vad ska en revisionsberättelse innehålla?

För en ideell förening finns ingen lag om revision. Det är stadgarna som avgör om föreningen ska ha revisorer och vad de ska granska. En revisionsberättelse brukar ändå följa samma ordning som lagen kräver i en ekonomisk förening:

• Föreningens namn och organisationsnummer, och vilket räkenskapsår granskningen gäller.
• Att revisorn har valts av årsmötet.
• Vad som har granskats: räkenskaperna och bokslutet, och styrelsens förvaltning.
• Iakttagelser och eventuella anmärkningar, med en kort förklaring.
• Om årsmötet bör fastställa resultat- och balansräkningen.
• Om styrelsens ledamöter bör beviljas ansvarsfrihet – revisorn tillstyrker eller avstyrker.
• Ort, datum och revisorernas underskrifter.

Granskning av räkenskaper och förvaltning

Revisorn granskar två saker: att räkenskaperna stämmer, och att styrelsen har skött föreningen enligt stadgarna och årsmötets beslut. I en ekonomisk förening står det i lagen att revisorn ska granska årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning, så ingående som god revisionssed kräver (8 kap. 3 § lagen om ekonomiska föreningar). För en lekmannarevisor i en ideell förening brukar granskningen se ut så här:

• Stäm av kassa och bankkonton mot kontoutdragen per bokslutsdagen.
• Kontrollera att årets ingående balans är samma som förra årets utgående.
• Gör stickprov bland verifikationerna: finns kvitto eller faktura, och är utgiften beslutad och rimlig för föreningens ändamål?
• Jämför resultat- och balansräkningen med bokföringen.
• Läs styrelsens protokoll: har styrelsen följt stadgarna och årsmötets beslut, och finns beslut bakom större utgifter?
• Ta upp brister med styrelsen när du hittar dem, så att de kan rättas eller förklaras innan berättelsen skrivs.

Tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet

Att tillstyrka ansvarsfrihet betyder att revisorn rekommenderar årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för året. Att avstyrka betyder att revisorn avråder. Revisorn beslutar inte själv: det är årsmötet som fattar beslutet, och beslutet skrivs in i årsmötesprotokollet.

Avstyrk bara när bristerna är allvarliga, och skriv alltid varför. Mindre brister kan du ta upp som en anmärkning och ändå tillstyrka. I en ekonomisk förening ska revisorn anmärka i berättelsen om en styrelseledamot har gjort något som kan leda till ersättningsskyldighet, eller har handlat i strid med lagen eller stadgarna (8 kap. 36 § lagen om ekonomiska föreningar).

Exempel på tillstyrkan: "Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2026." Exempel på avstyrkan, med påhittade belopp: "Vi avstyrker att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2026, eftersom utbetalningar på sammanlagt 18 000 kr saknar både verifikationer och styrelsebeslut."

När ska revisionsberättelsen vara klar inför årsmötet?

I en ideell förening är det stadgarna som anger när handlingarna ska vara klara. Räkna baklänges från årsmötet: berättelsen ska vara klar när handlingarna skickas ut eller läggs fram inför mötet, och revisorn behöver bokslutet och protokollen några veckor innan dess för att hinna granska. Bestäm datumen tillsammans med styrelsen redan när räkenskapsåret tar slut.

I en ekonomisk förening och en bostadsrättsförening gäller lagen. Revisionsberättelsen ska lämnas till styrelsen senast tre veckor före årsstämman (8 kap. 32 §), och årsredovisningen och revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga för medlemmarna under minst två veckor närmast före stämman (6 kap. 23 §). Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång (6 kap. 9 §).

Revisionsberättelse i ekonomisk förening och bostadsrättsförening

En ekonomisk förening ska ha minst en revisor (8 kap. 1 § lagen om ekonomiska föreningar). En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening, och enligt 9 kap. 26 § bostadsrättslagen gäller lagens regler om revision även där. Revisionsberättelsen ska innehålla:

• Föreningens företagsnamn och organisationsnummer, räkenskapsperioden och revisorns etableringsort eller hemort, samt revisorns underskrift och dagen då revisionen avslutades (8 kap. 33 §).
• Ett uttalande om årsredovisningen har upprättats enligt tillämplig lag om årsredovisning och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning, och om förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar (8 kap. 34 §).
• Uttalanden om stämman bör fastställa balans- och resultaträkningen och besluta om vinsten eller förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen (8 kap. 35 §).
• Ett uttalande om styrelseledamöterna och den verkställande direktören bör beviljas ansvarsfrihet (8 kap. 36 §).
• Anmärkningar om föreningen inte har gjort skatteavdrag, anmält sig för registrering, lämnat skattedeklaration, betalat skatter och avgifter i rätt tid eller fört medlemsförteckning och förteckning över förlagsandelar (8 kap. 37 §).

Auktoriserad eller godkänd revisor – FAR:s standardtext

En auktoriserad eller godkänd revisor utformar sin berättelse enligt FAR:s rekommendation RevR 700, Revisionsberättelsens utformning, och FAR har egna exempel för ekonomisk förening, för bostadsrättsförening och för ideell förening som avslutar sin bokföring med en årsredovisning. Har din förening en sådan revisor är det revisorns text som gäller, och mallen här behövs inte.

Mallen passar när föreningen bara har förtroendevalda revisorer. I en mindre ekonomisk förening eller bostadsrättsförening utan auktoriserad revisor går den att använda som grund, men berättelsen måste då också innehålla de uttalanden lagen kräver, enligt listan ovan. Fast text går att ändra när du fyller i mallen online. Kontrollera alltid vad stadgarna säger om revisorernas antal och uppgifter.

Vanliga misstag att undvika

• Revisorn sitter i styrelsen eller har skött bokföringen – då granskar hen sitt eget arbete. I en ekonomisk förening är det inte tillåtet (8 kap. 19 § lagen om ekonomiska föreningar).
• Granskningen börjar veckan före årsmötet – då finns ingen tid att reda ut det revisorn hittar.
• Bara siffrorna granskas – förvaltningen, alltså om styrelsen följt stadgarna och årsmötets beslut, ingår också.
• En avstyrkan utan motivering – medlemmarna behöver veta vad bristen är för att kunna fatta beslut.
• Berättelsen saknar datum, underskrift eller räkenskapsår.
• "Revisorn beviljar ansvarsfrihet" – revisorn tillstyrker eller avstyrker, beslutet fattas av årsmötet.