Tjänstgöringsintyg och tjänstgöringsbetyg – gratis mall
Ett tjänstgöringsbetyg beskriver vad en anställd har gjort och hur väl det utförts. Det skiljer sig från ett tjänstgöringsintyg, som bara redovisar fakta: anställningstid, omfattning och arbetsuppgifter, utan omdöme.
Betyget är det den anställde bifogar till framtida jobbansökningar. Ett välskrivet betyg är därför värdefullt för mottagaren – och ett slarvigt skrivet kan skada någons karriär i åratal.
Hämta mallen gratis
Välj PDF för att skriva ut och skriva under, eller Word om du vill ändra i mallen först. Filen skapas i din webbläsare – inget konto, ingen e-postadress.
Betyg eller intyg – vad ska du utfärda?
Intyget innehåller enbart objektiva uppgifter och kan utfärdas för alla. Betyget innehåller dessutom ett vitsord, alltså arbetsgivarens omdöme om arbetsprestation och personliga egenskaper i arbetet.
Den anställde har rätt att välja: begär någon bara ett intyg ska något omdöme inte tillföras. Behöver du bara styrka anställningen mot bank eller hyresvärd är arbetsgivarintyg och anställningsintyg rätt handling.
I formuläret längre ned väljer du om du utfärdar ett tjänstgöringsintyg eller ett tjänstgöringsbetyg. Väljer du intyg följer inget vitsord med, och dokumentets rubrik blir Tjänstgöringsintyg.
Vad betyget ska innehålla
- Arbetsgivarens namn, organisationsnummer och kort beskrivning av verksamheten.
- Den anställdes namn och personnummer.
- Anställningstid och sysselsättningsgrad.
- Befattningar och hur de utvecklats över tid.
- Arbetsuppgifter och ansvarsområden, konkret beskrivna.
- Vitsord: hur arbetsuppgifterna utförts, samarbetsförmåga och andra relevanta egenskaper.
- Anledningen till att anställningen upphört – i neutral form, ofta ”på egen begäran”.
- Ort, datum, underskrift och kontaktuppgifter till den som utfärdat betyget.
Att skriva vitsordet
Var konkret hellre än superlativ. ”Anna ansvarade självständigt för månadsbokslut för fyra bolag och höll genomgående tidplanen” säger mer än ”Anna var mycket duktig”.
Är du inte odelat positiv: skriv sakligt om det som faktiskt gällde arbetet, eller erbjud ett rent tjänstgöringsintyg utan vitsord i stället. Ett betyg med insinuationer och tystnader är sämre för alla parter än ett neutralt intyg – och kan i värsta fall bli en fråga om skadestånd.
Vanliga misstag att undvika
- Sjukfrånvaro, föräldraledighet eller fackligt engagemang nämns – det hör inte hemma i ett betyg och kan vara diskriminerande.
- Kodade formuleringar – att skriva vagt i hopp om att mottagaren ska förstå kritiken är oärligt mot den anställde.
- Betyget utfärdas av någon utan insyn – det ska skrivas av närmaste chef eller någon som faktiskt kan bedöma arbetet.
- Ingen kontaktuppgift – blivande arbetsgivare vill kunna verifiera betyget.
Skapa tjänstgöringsintyg eller tjänstgöringsbetyg
Välj intyg eller betyg och fyll i uppgifterna, så får du en färdig handling som PDF eller Word – gratis, direkt i webbläsaren. Uppgifterna lämnar aldrig din enhet. Det du lämnar tomt blir ifyllnadslinjer.
- Avsändare
- Handling
- Arbetsgivare
- Anställd
- Arbetsuppgifter
- Vitsord
- Avslut
- Ladda ner
Vanliga frågor om tjänstgöringsbetyg
Har man rätt till tjänstgöringsbetyg?
Rätten till betyg följer av kollektivavtal och väl etablerad praxis snarare än av en uttrycklig lagregel. I praktiken utfärdar arbetsgivare betyg på begäran, och vägran är ovanlig. Är du osäker – be om det skriftligt och kontakta facket om du är medlem.
Kan arbetsgivaren skriva negativa saker?
Omdömet ska vara sakligt och relevant för arbetet. Osakliga eller kränkande formuleringar kan angripas. Kan arbetsgivaren inte skriva ett rättvisande positivt vitsord är alternativet ett tjänstgöringsintyg utan omdöme.
När ska betyget begäras?
I samband med att anställningen avslutas, medan din chef finns kvar och minns arbetet. Ju längre tid som går, desto svårare blir det att få ett detaljerat och användbart betyg.
Kan jag ladda ner tjänstgöringsbetyg i Word?
Ja. Tjänstgöringsbetyg finns både som Word-fil (.docx) och som PDF – välj format med knapparna högst upp på sidan. Word-versionen går att redigera om du vill ändra formuleringar eller lägga till egna villkor först, medan PDF:en är färdig att skriva ut och skriva under. Båda filerna skapas direkt i din webbläsare: inget konto, ingen e-postadress.